Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die gemeinnützige NaturVision Ludwigsburg wird durch die Stadt Ludwigsburg als Gesellschafterin getragen und veranstaltet das gleichnamige Filmfestival für Natur, Wildlife und Umweltthemen - und noch viel mehr: Neben unserem Filmfestival sind wir in der Umweltbildung und mit weiteren Präsenz- und Online-Veranstaltungen aktiv.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Anträgen und Projektabrechnung von Förderangeboten mit Finanzabrechnung und Vertragswesen

• Prozesskoordination von Arbeitsabläufen mit anderen Fachabteilungen

• Vorbereitung von jährlichen Aufsichtsrats- und weiteren Gremiensitzungen

• Schnittstellenmanagement mit externem Lohnbuchhaltungsdienstleiter und Ansprechpartner*in für die Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

• Eigenständige Führung der Verwaltung und Personalthemen

• Eigenständige Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich der Geschäftsführung Finanzen & Förderung

• Fachbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Kostenrechnung, Finanzplanung sowie Kassenführung

• Kaufm. Unterstützung von Kolleg*innen bei Rechnungsstellungen, Kontierungen und Prüfungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Finanzbereich - vorzugsweise als Steuerfachangestellter, Buchhalterin oder Erfahrung im Finanzcontrolling

• Kaufm. Allrounder*in

• Berufserfahrung in der Verwaltung, Antragstellung von Förderungen, Projektabrechnungen und Projektcontrolling von Vorteil

• zuverlässige, detailgenaue, strukturierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• ein kleines Team in einem kreativ-dynamischen Film- und Festivalumfeld in der Filmstadt Ludwigsburg

• ein Filmfestival als Kernangebot und die Möglichkeit die besten Filmschaffenden, Naturfilmemacherinnen, Filmjournalistinnen vor Ort persönlich kennenzulernen

• einen Arbeitsplatz im Zentrum von Ludwigsburg und flexible Arbeitszeiten

• Kantinennutzung

• 36h Woche mit 30 Tagen Urlaub (bei einer Vollzeitstelle)

• flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und teilweise mobiles Arbeiten im Rahmen der Teamorganisation und je nach Projektstand möglich

• unvergessliche Veranstaltungen im Rahmen des NaturVision Filmfestivals

Kontakt

Hast Du Fragen? Gerne steht Dir Franziska aus unserem Team unter 07141 99 22 48 -01 zur Verfügung.

Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen benötigen wir in digitaler Form bis spätestens 15.10.2024.

Kontakt NaturVision: Franziska Joos: joos@natur-vision.org