Assistenz des technischen Leiters (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) für unseren Standort Ludwigsburg: Assistenz des technischen Leiters (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die erste Anlaufstelle für alle internen und externen Anfragen an den technischen Leiter. Dazu gehören die Organisation und Koordination von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Pflege unserer Social-Media-Kanäle, um die Aktivitäten unseres Labors nach außen zu tragen.
• Projektassistenz: Sie unterstützen aktiv bei der Planung, Umsetzung und Überwachung spannender Laborprojekte und bringen dabei Ihr Interesse an Nachhaltigkeit und effizienten Prozessen ein.
• Organisationstalent: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie administrative Aufgaben wie Terminkoordination und Dokumentenmanagement übernehmen.
• Datenmanagement und Digitalisierung: Sie sammeln, pflegen und bereiten laborbezogene Daten auf, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen und den Weg zu einer digitalisierten und automatisierten Arbeitsweise weiter voranzutreiben.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise in den Bereichen Naturwissenschaften, Technik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
• Idealerweise Erfahrung als Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle (m/w/d)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

Ihre Chance:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und innovativen Laborumfeld
• Die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken
• Ein motiviertes und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung