Aufnahmekoordination/Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d)

Wir sind die Fachklinik für Rehabilitation DO IT! in Lübeck-Travemünde, eine Einrichtung des Therapiehilfeverbundes. Der Therapiehilfeverbund arbeitet seit 50 Jahren schwerpunktmäßig mit suchtmittelabhängigen Menschen in Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen und Niedersachsen und bietet eine Vielzahl von Behandlungsmöglichkeiten an: Prävention, Beratung und Substitution, Entgiftung, stationäre Entwöhnungstherapien und Adaption, ambulante und ganztägig ambulante Rehabilitation, Betreuung und Arbeitsprojekte, vielfältige Nachsorgeangebote.

Ihre Aufgaben

• Steuerung / Koordination der Aufnahme von Rehabilitand_innen für die ganztägig ambulante und stationäre Rehabilitation

• Betten-/ Belegungsplanung

• Ansprechpartner_in für Mitarbeitende, Rehabilitand_innen und Kooperationspartner_innen

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Zuarbeit der Leitung, Generierung einrichtungsspezifischer Kennzahlen

• Kassenführung, Postein- und -ausgang / Schriftverkehr

• Unterstützung im Qualitätsmanagement

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung,

• Flexibilität und Freude an selbstständiger Arbeit

• Empathie, hohe soziale Kompetenz und Offenheit für Diversität

• Respekt gegenüber den uns anvertrauten Menschen und Sensibilität für Kinderschutz

• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit

• professionellen Umgang mit den MS Office-Produkten und sehr gutes EDV-Anwendungsverständnis

Wir bieten Ihnen

• Sinnvolle Tätigkeit bei einem gemeinnützigen, erfahrenen Suchthilfeträger

• Mitarbeit in unserem engagierten, multiprofessionellen Team

• Viel Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien

• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung, Hospitation

• Vertragsgestaltung nach AVB in Anlehnung an TVL, 30 Tage Urlaub

• Teilnahme an JobRad