Mitarbeiterin im Office Management

Richter Baustoffe ist eine moderne Baustoff-Fachhandlung mit traditionellen Wurzeln. Hans Richter gründet das Unternehmen 1926, welches im Laufe der Jahrzehnte zur heutigen Richter Unternehmensgruppe herangewachsen ist. Das in vierter Generation geführte Familienunternehmen betreibt in sechs Bundesländern sowohl Fachhandelsstandorte als auch Baumärkte unter verschiedenen Marken, welche unseren jeweiligen Kundengruppen ein qualitativ hochwertiges Sortiment bieten. Bei uns als einem der führenden Baustoffhändler Norddeutschlands finden an 48 Standorten über 1.000 Mitarbeiter eine berufliche Heimat. Unsere Mitarbeiter*innen sind Experten in ihren jeweiligen Fachgebieten und vereinen Kompetenzen von der Sanierung bis zum Neubau. Wir stützen uns auf unsere traditionellen Wurzeln und sind stets daran interessiert uns weiterzuentwickeln, technologische Innovationen zu verfolgen und die Zukunft mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und verwalten die Buchungen der Besprechungsräume und sind für die Vor- und Nachbereitung der Meetings zuständig

• Das Bewirten der Geschäftsführer sowie allen Gästen des Hauses sowie das Planen und Organisieren der Verpflegung bei Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

• Sie buchen und organisieren Geschäftsreisen und prüfen oder erstellen die Bewirtungs- und Abrechnungsunterlagen hierfür

• Das Bestellen von Bürointerieur für die Richter Unternehmensgruppe, sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Verwalten der Poolfahrzeuge, das Vorhalten, Kontrollieren und Beschaffen aller Büro- und Hygieneartikel sowie jeglicher Artikel für die tägliche Bewirtung der Mitarbeiter und Gästen des Hauses ist ebenfalls Inhalt des Tagesgeschäftes

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Hotellerie Erfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent und Weitblick

• Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit sowie Loyalität

• Sicherer Umgang am PC mit MS-Office

• Ein freundliches und sympathisches Auftreten