Sachbearbeiter:in im Schulbüro

Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter:innen im Schulbüro u.a. auch unbefristete und befristete Springer-Stellen Das Aufgabengebiet umfasst

Das Aufgabengebiet der Stellen umfasst vielfältige Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung einschließlich Sekretariatsaufgaben und Haushaltsangelegenheiten. Die Springerstellen haben zusätzlich die Herausforderungen keiner konkreten Schule zugeordnet zu sein und bedürfen somit einer hohen Flexibilität. Dies beinhaltet gleichwohl den Vorteil viele unterschiedliche Schulstandorte und Schulformen kennen zu lernen und bestenfalls die Schule zu finden, an der der eigene Heimathafen für die Zukunft gefunden wird. Erwartet werden

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder erwerben diese Ausbildung im Winter 2024

alternativ:

• den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) und verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung

alternativ:

• Sie verfügen über eine andere Berufsausbildung im Bürobereich und über mehrjährige relevante Berufserfahrung und sind aufgrund einer mindestens 20jährigen Berufserfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber von der Prüfungspflicht befreit
• Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Arbeitsabläufe selbständig zu strukturieren und zu gestalten.
• Sie sind belastbar und überzeugen auch bei starkem Arbeitsanfall und häufig wechselnden Aufgaben durch eine gute Übersicht und Arbeitseinteilung
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, -Excel, -Outlook) und sind in der Lage, sich zügig den Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen zu erschließen
• Sie arbeiten selbständig und zeigen gleichzeitig Bereitschaft zur Teamarbeit und Kooperation mit allen an der Schule wirkenden Personen, insbesondere der Schulleitung
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und über ein freundliches und sicheres Auftreten. Sie haben Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen und Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht mit oder Sie verfügen über Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und sind in der Lage, sich kurzfristig die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten zur Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulbudgetbewirtschaftung zu erschließen
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe und sind bereit, sich kurzfristig gründliche Kenntnisse im Schulrecht anzueignen

Besonderheiten:

• es handelt sich um eine Vertrauensstellung, die Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert
• es ist darauf hinzuweisen, dass der Erholungsurlaub nur während der Schulferien gewährt werden kann Geboten werden
• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing