Koordinator*in für Bauprojekte und wissenschaftliche Beschaffung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IMTE entwickelt als innovative und einzigartige Forschungseinrichtung intelligente Systeme und Verfahren für die Gesundheit in den Bereichen Medizintechnik, Zelltechnik und Aquakultur. Im Fokus steht die sichere Translation dieser Lösungen in nutzbringende Anwendungen für eine gesunde Gesellschaft. Mit einem Kreislauf aus Prävention, Diagnostik, Therapie und Rehabilitation prägen wir den Begriff Circular Health neu und schaffen ideale Voraussetzungen für die Individualisierung der Gesundheitstechnologien.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die erfolgreiche Koordination der Planung und Durchführung sämtlicher Bauprojekte der Einrichtung in enger Abstimmung mit unseren Wissenschaftlerinnen und den beauftragten Planerinnen und Architekt*innen

• Vertreten der Interessen der Bauherrin inkl. Nachtragsmanagement

• Ansprechpartnerin für unsere Wissenschaftlerinnen zu Beschaffungswesen und Vergaberecht

• Durchführung von Vergabeverfahren in SAP und E-Vergabe bis zum EU-Schwellenwert, inkl. der Erstellung von Leistungsverzeichnissen im Bereich Forschung und Entwicklung sowie Kleinbau

• Institutsseitige Betreuung von Vergabeverfahren über dem EU-Schwellenwert

• Verantwortlich für die Gerätewirtschaft gemäß Gerätewirtschaftsordnung, einschließlich Prozessmanagement und Koordination der Inventarisierung und Inventur, Zahlungsabwicklung und Bestandsverwaltung

• Abbildung der relevanten Prozesslandschaft zur Integration in das interne Qualitätsmanagement

Ihr Profil

• Eine einschlägige Ausbildung oder Studium z.B. im Bereich Bauingenieurwesen, Planung

• Hervorragende analytische Kenntnisse und juristisches Verständnis

• Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht

• Erfahrung in der Koordination von mehreren Gewerken in Bauprojekten bis EUR 1 Mio., gerne mit wissenschaftlichem Fokus

• Genauigkeit und Pragmatismus

• Verhandlungsstärke und Überzeugungskraft

• Eigeninitiative und Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum Ihre Ideen einzubringen. Sie sind Teil eines hochmotivierten Teams in einer kreativen und kollegialen Arbeitsatmosphäre und haben die Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Fraunhofer IMTE aktiv zu begleiten. Außerdem bieten wir unseren Mitarbeiter*innen folgende Vorzüge:

• Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungsmöglichkeiten und eine bestmögliche Betriebsausstattung

• Eine von Kollegialität und Offenheit geprägte Unternehmenskultur

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (60% der Wochenarbeitszeit) sowie weitere unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf wie z.B. KiTa-Belegplätze

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Eine offene und innovative Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien

• Teamarbeit und Kreativität sind die wichtigsten Punkte unserer Zusammenarbeit

• Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit unsere junge Einrichtung kreativ und nachhaltig zu prägen

• Jobticket

  Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird jedoch angestrebt.

  Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

  Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

  Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Kontakt

Lisa Ey-Rodyk

Verwaltungsleitung

lisa.rodyk@imte.fraunhofer.de

Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik IMTE

www.imte.fraunhofer.de