### Das sind Ihre Aufgaben:
Sie tragen wesentlich dazu bei, dass Forschung an der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität finanziert und durchgeführt werden können. Sie werden verantwortungsvolles Mitglied unseres Drittmittelteams und gestalten den Forschungsservice.
Aufgaben:
- eigenständige Finanzverwaltung und Budgetcontrolling von Fördermitteln für die Forschung
- Zentrale Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern (m/w/d) und den Mittelgebern
- Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung und Beleglisten
- Erstellen von finanziellen Zwischen- und Abschlussnachweisen inkl. Mittelanforderungen und Mittelabrufen
- Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte
- eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung
- Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung
- digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Berichtswesens sowie der Beantragung von Fördermitteln
### Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich verbunden mit aktueller Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung
- selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- soziale Kompetenz
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine eloquente Ausdrucksweise
vorzugsweise:
- Kenntnisse der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Vorschriften sowie des öffentlichen Finanzmanagements und des Hochschulrechts
- Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen
- digitale Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
### Das bieten wir:
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Ein abwechslungsreicher und moderner Arbeitsbereich in einem kollegialen Team mit hohem Gestaltungsfreiraum
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
### Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
### Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 01.01.2025, in Vollzeit oder Teilzeit und befristet bis 31.12.2027 zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Thurow unter der Nummer 0391-67-25130 oder per E-Mail [melanie.thurow@med.ovgu.de](javascript:sendEmail('melanie.thurow', 'med', 'ovgu.de', '')) zur Verfügung.
### Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns **bis zum 05.01.2025** (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal in **einer zusammenhängenden PDF-Datei**:
### [Hier online bewerben!](https://www.onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_1A_81_A4_B1_26_2C_85U_3Cf_F2MH_08_C9_27b_C9hSD_E5_07n_B6_EC_AB_9B_AC_A7_97_DC_EE_E5_E0_9DXt_0FF_7D_E4_90_DA0_E1_D0l)
### Per E-Mail:
[bewerbung@med.ovgu.de](javascript:sendEmail('bewerbung', 'med', 'ovgu.de', '')) - Betreff: 578-2024
### Per Post:
**Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg**
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 578-2024
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
*Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.*
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