**Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten (PER) / Personalangelegenheiten (PA) / PA2 - Sonstige Vertragsangelegenheiten der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**
# Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
in Vollzeit (100 %)
Sie sind ein Personal-Talent und suchen eine neue Herausforderung in einem anregenden Umfeld?
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz, eine der großen Universitäten Deutschlands, bietet Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Personalpolitik mitzuwirken.
Im Referat PA 2 - sonstige Vertragsangelegenheiten - werden Sie in ein modernes und zukunftsorientiertes Team integriert, in welchem insbesondere die wissenschaftlichen Hilfskräfte und Lehrbeauftragen sowie zusätzlich Gastwissen-schaftler*innen und Verträge über freie Mitarbeit der gesamten Universität betreut und bearbeitet werden.
### Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben umfassen die selbständige Sachbearbeitung aller anfallenden Aufgaben betreffend der Betreuung der wissenschaftlichen Hilfskräfte, Lehrbeauftragten, Gastwissen-schaftler*innen und freien Mitarbeiter*innen der JGU. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie Abteilungen zusammen und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Personalprozesse bei. Dazu gehören insbesondere:
- Beratung der wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragen und deren Vorgesetzten
- Bearbeitung der eingegangenen Anträge auf Einstellung studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
- Prüfung und abschließende selbstständige Bearbeitung der entsprechenden Verträge (insbesondere auf Vorhandensein des korrekten Anschlusses, einer Aufenthaltserlaubnis usw.)
- Prüfung und abschließende Erteilung von Lehraufträgen
- Unterstützung der Sachbearbeiter*innen in weiteren personalrechtlichen Angelegenheiten
### Ihr Profil:
- vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Fachrichtung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kenntnisse im Umgang mit Gesetzen von Vorteil
- hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse des Befristungsrechts sowie der hochschulrechtlichen Bestimmungen sind von Vorteil
### Wir bieten Ihnen:
- ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt und einen motivierenden, respektvollen Umgang kultiviert
- sorgfältige Einarbeitung in die Tätigkeiten sowie in die anzuwendenden Rechtsgrundlagen
- vielfältige Angebote zu Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- sicherer und transparenter Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
- City-Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und ein Jobticket für Mainz oder ganz Rhein-Main
- einzigartige Arbeitsatmosphäre auf dem lebendigen, dynamischen Uni-Campus und in einem anregenden Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Die Stelle wird nach **[EG 8 TV-L](https://stellenboerse.uni-mainz.de/HPv3.Jobs/jgu/stellenangebot/42673/52769#)** vergütet und ist ab sofort **unbefristet** zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **17.11.2024**, vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen *[Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)]*.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an
- Frau Katja Michalski, Tel.: 06131/39-22274,
E-Mail: katja.michalski@uni-mainz.de
- Herrn Mario Born, Tel.: 06131/39-20989,
E-Mail: mario.born@uni-mainz.de
https://stellenboerse.uni-mainz.de/HPv3.Jobs/jgu/datenschutz
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge