Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (d/m/w) - 10275817

Ihre Aufgaben

Die Vorschriftenstelle Manching ist verantwortlich für die Sicherstellung der Aktualität (Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand) der verwalteten Vorschriften gemäß den geltenden Bestimmungen (z.B. Betreuungsleistungskatalog), die Beschaffung der Unterlagen von in- und ausländischen Partnern, sowie deren Vereinnahmung, Registrierung, Archivierung, richtige Zuweisung bzw. Verteilung und Rücknahme von Technischen Vorschriften aller Art (Papier und elektronisch), sowie Bauunterlagen und deren Änderungen in einem umfangreichen Zuständigkeitsbereich mit komplexen Prozessen, einschließlich der Bestandskontrolle und der Überwachung der Gültigkeits-/Änderungsstände im Archiv und der ausgegebenen Exemplare.,

• Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen/ Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen

• Archivexemplare kennzeichnen und ablegen

• Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten

• Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren

• Ungültige Exemplare einziehen und vernichten

• Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen

• VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln

• Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen

• Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen

• Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Technische Sachbearbeitung

• Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischem Verständnis

• Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren / wünschenswert

• Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT-Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse

• Sicheres Auftreten sowie Kommunikationssicherheit und Kundenorientiertes Arbeiten

• Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen

• Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit

Wir bieten Ihnen

• Karriere: stabile Branche & unbefristete Arbeitsverträge; Option auf Festanstellung beim Kunden

• Gehalt: faire und leistungsgerechte Vergütung & Zuschüsse

• Urlaub: 30 Tage ab dem 1. Einstellungsjahr

• Vorteile der IG Metall Mitgliedschaft

• Sport: vergünstigte Mitgliedschaft für viele Fitnessstudios (deutschlandweit)

• Team: flache Hierarchien & Mitarbeitertreffen, weil wir nur als TEAM stark sind

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: mitrova@scengineering.de Frau Martina Mitrova steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung 0151/ 565 383 69.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an mitrova@scengineering.de