Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)

• Mannheim
• unbefristet
• 40-50 %

Über uns

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation (bwlv) gGmbH ist Träger des Integrationsfachdienstes Mannheim und im Auftrag des Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.

Der Integrationsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen Integrationsfachdienste sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.

Für unseren Integrationsfachdienst Mannheim suchen wir Verstärkung.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
• Sie führen Korrespondenz mit Klientinnen und Kooperationspartnerinnen
• Sie erstellen Teamsitzungsprotokolle und Statistiken, sind zuständig für Reisekostenabrechnungen, das Erfassen von Daten und die Pflege unseres Dokumentationssystems
• Sie bereiten Veranstaltungen für unsere Kooperationspartner*innen vor
• Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst

Womit Sie uns überzeugen:

• Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder ähnlichen Arbeitsbereich
• Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
• Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit

Womit wir Sie überzeugen:

• Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und bieten eine gute Einarbeitung
• Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
• Wir vergüten nach TVöD
• Wir bieten betriebliche Altersvorsorge und Beteiligung am Deutschlandticket