Eventmanager*in (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln, Abteilung Knowledge Exchange and Outreach (KEO), Team Training einen Eventmanagerin (Entgeltgruppe 7 TV-L, 50% Arbeitszeit, unbefristet) Aufgabe der Abteilung Knowledge Exchange and Outreach

ist es, ein breites Angebot und unterschiedliche Formate für die Wissensvermittlung und den Transfer von wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in die sozialwissenschaftliche Forschungsgemeinschaft und die Gesellschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Das Team Training konzeptualisiert und organisiert an den Standorten Mannheim und Köln wissenschaftliche Weiterbildungsveranstaltungen im Bereich sozialwissenschaftliche Methoden mit über 1000 Teilnehmenden pro Jahr. Darüber hinaus ist es Träger des Veranstaltungsmanagements.

Ihr Aufgabengebiet:

• Planung, Vorbereitung, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen am Standort Köln und digital. Dies umfasst alle administrativen Aspekte der Veranstaltungsorganisation und alle Formen von Events, einschl. Veranstaltungen mit einer hohen Anzahl von Besucher*innen sowie professionelles Einladungs- und Teilnehmendenmanagement auf Deutsch und Englisch
• Betreuung der internationalen Teilnehmer*innen im Vorfeld, während und nach der Veranstaltung in Deutsch und Englisch
• Koordination externer Dienstleister*innen
• Koordination studentischer Hilfskräfte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation (z.B. Veranstaltungskauffrau*/-mann, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft Veranstaltungstechnik) mit einschlägiger Berufserfahrung oder Quereinstieg mit abgeschlossenem Bachelorstudium in den Studiengängen Eventmanagement, Betriebswirtschaft (Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement), Sozialwissenschaften mit Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation oder einschlägige Vorerfahrungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office inkl. Serienbriefe und Formulare; E-Mail)
• Flexible Arbeitszeiten, gelegentlich auch in den Abendstunden, stellen für Sie kein Problem dar
• Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Einsatzbereitschaft aus Wir bieten:
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von bis zu 60% mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Universität zu Köln
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen