Payroll Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben Hier gestalten Sie aktiv mit:

• Gehaltsabrechnung: Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung als Mitglied des Teams Lohnbuchhaltung eigenständig durch und sorgen für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.
• Zeitwirtschaftssysteme: Sie betreuen und optimieren elektronische Zeiterfassungssysteme (z. B. Sage, Tisoware) und unterstützen bei deren Einführung und Weiterentwicklung.
• Implementierung neuer Systeme: Sie verantworten die Implementierung des neuen Zeitwirtschaftssystems Planzeit und die Integration des bestehenden Sage-Systems mit dem neuen Zeitplan.
• Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende HR-Prozesse und implementieren Verbesserungen in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Teamkoordination: Sie leiten fachlich das Team für die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und fördern eine effiziente Zusammenarbeit.
• Beratung & Zusammenarbeit: Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte und Kollegen bei allen Fragen rund um Abrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Prozesse.
• Projektmanagement: Sie setzen neue Projekte im Bereich Personalwirtschaft um und begleiten deren Implementierung.

Ihr Profil Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter (m/w/d); idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann, Fachwirt Personal oder einem vergleichbaren Abschluss. Alternativ: Ein Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Entgeltabrechnungssystemen und der Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Fundierte Praxis im Umgang mit elektronischen Zeitwirtschaftssystemen und Zeiterfassungstools wie Sage, Datev, Tisoware oder Planzeit vorzugsweise in einem Schichtsystem.
• Kreativität und die Fähigkeit, schnelle Entscheidungen zu treffen, um Prozesse effizient zu gestalten.
• Starke Führungs- und Teamfähigkeiten mit einem klaren Blick für Mitarbeiterentwicklung.
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein überzeugendes Organisationsgeschick.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lösungsorientierung.

Was wir Ihnen bieten Ihre Vorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmen.
• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, Prämien und zusätzliche Benefits.
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein innovatives Team und modernste Technologien im HR-Bereich.
• Zusatzleistungen: Corporate-Benefit-Programm, Jobticket, Eurorad-Leasing und Mitarbeiterrabatte.