Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für die Personalbetreuung

• Du unterstützt den Bereich der Personal­betreuung und des Arbeitszeit­managements, indem du zum Beispiel Einstellungs­maßnahmen und sonstige Personal­maßnahmen, wie z. B. Verbeamtungs­aktionen mit begleitest.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten, insbesondere die Pflege von Akten und Daten­banken, das Führen von Schriftverkehr und der E‑Mail-Postfächer oder auch die Termin­planung und ‑überwachung.
• Dabei arbeitest du vertrauensvoll mit der Personal- und Schwerbehinderten­vertretung sowie mit der Gleichstellungs­beauftragten zusammen.
• Du pflegst unsere Statistiken, erstellst Abfragen und hilfst bei der Auswertung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs­bereich, zum Beispiel als Verwaltungs­fachangestellte (w/m/d).
• Du bringst anwendbare, praktische Erfahrungen im Personalbereich mit.

Oder

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in anderen Bereichen, zum Beispiel im kaufmännischen Bereich und
• Du warst mindestens 2 Jahre im Personalbereich in vergleichbarer Position tätig und bringst anwendbare, praktische Erfahrungen mit.
• Unabhängig von deiner Ausbildungs­richtung bringst du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucks­vermögen mit.

VON VORTEIL SIND:

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen einer Behörde gesammelt.
• Du kannst Kenntnisse im Beamten-, Tarif- und Laufbahnrecht vorweisen.
• Im besten Fall hast du auch bereits Kenntnisse im Personal­vertretungs- und Gleichstellungsrecht.
• Der Umgang mit PVS-Plus bzw. SAP stellt für dich kein Problem dar.
• Organisation ist für dich das A und O und du hast Spaß daran, uns dabei zu unterstützen.
• Du bist im Umgang mit Menschen besonders dienstleistungsorientiert.
• Du arbeitest gerne im Team.
• Eine sorgfältige, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

• Grundgehalt EG 8 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 34.925 Euro bis ca. 43.050 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder verbeamtet bis zu A 8 BBesO
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 1.920 Euro brutto jährlich in Vollzeit
• Jahressonderzahlung in EG 8 TVöD Bund in Höhe von 90 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

Unsere Benefits:

• Home-Office
• kernzeitfreie Arbeitszeit
• kein Dresscode
• technische Ausstattung
• Zuschuss zum Deutschlandticket

und vieles mehr …

Das sagt deine zukünftige Kollegin Franziska:

„Personalmanagement bei ZITiS ist definitiv nicht eintönig - hier wird sich mit Herz und viel Engagement für die Mitarbeitenden eingesetzt.“

Besondere Hinweise:

• Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit anteilig remote ausgeübt werden.
• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf) oder Dachau sein.
• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen.
• Uns steht keine Planstelle zur Verfügung. Bewerbungen von verbeamteten Personen können wir daher im Rahmen einer Abordnung für die Dauer der Befristung berücksichtigen.