Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr - wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.

Ihre Aufgaben

Als Assistentin (m/w/d) unterstützen Sie im Baubüro befristet als Elternzeitvertretung (24 Monate) und sorgen für die gewissenhafte Erledigung der typischen Sekretariatstätigkeiten:

• Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage für das Baubüro

• Organisation von Unterkünften und zeitnahe Reisekostenabrechnungen

• Erfassung, Prüfung und Freigabe der geleisteten Stunden von gewerblichen Beschäftigten

• Planung und Dokumentation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Unterweisungen

• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Führen der Baukasse

Ihr Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung (Handel, Industrie, Dienstleistung, Tourismus)

• Sie arbeiten selbstständig, organisieren gerne, sind hilfsbereit, stressresistent, kommunikativ und behalten die Vorgaben und Abläufe im Blick

• Erfahrung mit MS Office Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere IT-Systeme (z.B. Montagestundenerfassungsprogramm, SAP)

• Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit, als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit

Wir bieten Ihnen

In unserem Team übernehmen Sie frühzeitig selbst Verantwortung und werden bei Ihrer stetigen persönlichen Weiterentwicklung unterstützt. Außerdem erwarten Sie attraktive Tarifvertragskonditionen, wie zum Beispiel:

• Eine regelmäßige tarifliche Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Gruppenunfallversicherung auch für private Unfälle (Basisabsicherung)

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Kostenloses Girokonto in Kooperation mit der Commerzbank

• Nachlässe bei diversen Shoppingportalen (Corporate Benefits)

• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Mineralwasser

• Gesundheitsportal

• Weihnachtsfeiern und Sommerfeste

Kontakt

Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Frau Weis unter der Telefonnummer +49 89 41999-262.