Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Der Bayerische Landtag - Landtagsamt ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern. Er versteht sich als modernes, offenes und bürgernahes Haus. Als Vorzimmerkraft des Abteilungsleiters A - Abgeordnete, Personal, Recht und Europaangelegenheiten erwartet Sie ein sehr interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Neben der eigenständigen Erledigung sämtlicher in einem Vorzimmer anfallenden Arbeiten, wie Telefonmanagement, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen gehört zum Aufgabenbereich auch die Mitarbeit im Referat A II - Personalmanagement in Verwaltungsangelegenheiten des Kinderhauses des Bayerischen Landtags.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts-, Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Sie sind Beschäftigte/r (m/w/d) des Freistaates Bayern oder einer anderen öffentlichen Verwaltung und konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich eines Vorzimmers sammeln.
• Sie wenden die aktuellen Office-Programme sehr gut und sicher an und sind bereit, sich in weitere Softwareprogramme, wie z.B. adebisKITA einzuarbeiten.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, schätzen Teamarbeit, verfügen über Organisationstalent und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft.
• Sie sind belastbar und verfügen über eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe.

Wir bieten Ihnen

Sie erwartet eine unbefristete Stelle in einem zentralen Bereich der Parlamentsverwaltung. Während der Tätigkeit im Büro einer Abteilungsleitung erfolgt eine übertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L. Daneben wird für die Dauer der Verwendung im Vorzimmer einer Abteilungsleitung eine individuelle Zulage gewährt. Außerdem wird eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde sowie bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage gezahlt. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld mit vielen Zusatzleistungen, wie zum Beispiel Fortbildungsangeboten, umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Sportangebot, Kantine, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kinderbetreuungsmöglichkeiten (nach Verfügbarkeit). Ihre persönliche Lebenssituation ist uns wichtig, daher fördern wir nicht nur mit vielfältigen Arbeitszeitmodellen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Der Bayerische Landtag ist verkehrsgünstig erreichbar (U 4/ U 5; Straßenbahn, Tiefgarage mit E- Ladestationen).

Kontakt

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte an den Bayerischen Landtag - Landtagsamt, Maximilianeum, 81627 München bzw. elektronisch an bewerbung@bayern.landtag.de richten. Bei elektronischen Bewerbungen bitten wir Sie, alle Teile Ihrer Bewerbung in einem einzigen PDF-Dokument zusammenzufassen. Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 24.11.2023. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir uns zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Bitte reichen Sie deshalb nur Kopien ein.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Eder vom Personalreferat (Tel. 089 4126-2395) sehr gerne zur Verfügung.