Werkstudent, Office Services (m/w/d)

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Als wesentliche Erfolgsfaktoren für unsere Zusammenarbeit und unseren Geschäftserfolg sind Diversität, Fairness und Inklusion integrale Bestandteile all unseres Handelns.

Bei Bain & Company erwarten dich individuelle Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Office-Management und Rezeptions-Tätigkeiten

• Begrüßung und Anmeldung von Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Gästen

• Verwaltung und Organisation von Konferenzräumen

• Bearbeitung von Emails aller Art

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen

• Entgegennahme von Brief- und Paketsendungen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie von Kurieraufträgen

• Überwachung der Sicherheitsanlage mit computergesteuerten Zugangsberechtigungen sowie Dateneingabe und Verwaltung von Codekarten

• Unterstützung bei internen Projekten und Events

Ihr Profil

• Du bist eine serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt

• Du besitzt Eigeninitiative, arbeitest gewissenhaft und absolut zuverlässig

• Du weist einen hohen Grad an Flexibilität auf

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Du bist versiert im Umgang mit dem Computer und bestens vertraut mit MS-Office

• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in den genannten Arbeitsbereichen

• Spaß an Team-Arbeit setzen wir voraus

Wir bieten Ihnen

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

• Fitnessangebote im Office (z.B. HIIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios

• Gratis Snacks & Getränke in unserem Office

• Vielfältige Office- und Bain Events

• Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs