Teamassistenz Corporate IP (m/w/d)

Wir - das sind rund 33.000 Mitarbeitende weltweit. An über 100 Standorten in mehr als 30 Ländern engagieren wir uns durch technologische Exzellenz, nachhaltiges Wirtschaften und soziale Verantwortung für den Fortschritt auf Schiene und Straße. Unser Umsatz lag zuletzt bei 7,9 Mrd. Euro. Bei uns erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical und mobiles Arbeiten umfasst. Darüber hinaus können Sie bis zu zwanzig Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten. Vielfältige Weiterbildungsangebote fördern Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Außerdem können Sie sich über zahlreiche Zusatzleistungen freuen, darunter Sport- und Gesundheitsprogramme, Corporate Volunteering, JobRad, Zuschüsse zum ÖPNV und ein moderner Unternehmensstandort mit abwechslungsreicher Betriebsgastronomie.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Leiters Corporate sowie der Patent Counsel

• Planung, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten

• Organisation und Dokumentation von Events und Meetings

• Terminplanung, -koordination und -überwachung

• Kontakt und Schnittstelle zu allen Managementebenen innerhalb des Konzerns

• Selbstständige Erledigung der eingehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Konsolidierung von weltweiten Reports

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

• Begleitung von strategischen Projekten durch Erstellung und Nachverfolgung von Aktionsplänen und Terminen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenzfunktion in einem internationalen Konzern

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke

• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Flexibilität, Teamfähigkeit und Loyalität