Werkstudent (m/w/d) Bid & Proposal Management

Ihre Aufgaben

Das Bid & Proposal Management ist für die Erstellung und Einreichung von Angeboten verantwortlich, um neue Aufträge für das Unternehmen zu gewinnen: Nachdem ein Unternehmen oder ein öffentlicher Auftraggeber eine Ausschreibung veröffentlicht hat, in der er angibt, dass er etwas benötigt, zum Beispiel die Lieferung von Computern oder Software-Lösungen, erstellen wir ein Angebot, in dem wir erläutern, wie wir die Anforderungen erfüllen können und wie viel das kosten wird. Nachdem dieses Angebot fristgerecht eingereicht wurde, werden alle eingegangenen Angebote verglichen und das Beste ausgewählt. In Vertragsverhandlungen werden dann die Details geklärt und schließlich der Vertrag unterzeichnet. Unser Hauptziel im Bid & Proposal Management ist es also, durch überzeugende und qualitativ hochwertige Angebote die gewünschten Aufträge zu erhalten. Und jetzt kommst Du ins Spiel:

• Du unterstützt das Bid & Proposal Management bei der Erstellung von wettbewerbs- und zukunftsfähigen Angeboten für nationale und internationale Vergabeverfahren

• Du optimierst zusammen mit dem Team die vorliegenden Vorlagen für Termine, Präsentationen und Angebotsdokumente

• Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben, bringst kreative Ideen ein und begleitest zusammen mit dem Team den gesamten Bid-Prozess

• Du unterstützt die Entwicklung optimaler Angebotsstrategien durch gründliche Recherche und Zusammenstellung von Unternehmens- und Brancheninformationen sowie Aufbereitung der Lessons learned

• Zur Sicherstellung einer konsistenten externen Angebotskommunikation bearbeitest du redaktionell Texte und achtest dabei sowohl auf die Anforderungen der Kunden als auch auf interne Richtlinien

• Du arbeitest bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von (virtuellen) Meetings und Präsentationen mit

Ihr Profil

• Du studierst einen wirtschaftlichen, sprachlichen, rechtlichen oder MINT-Studiengang

• Du bist daran interessiert, dich mit Ausschreibungen, Vergaberecht und der Erstellung komplexer Angebote in der Praxis vertraut zu machen

• Du hast Lust zusammen mit dem Team an nationalen und internationalen Vergabeverfahren zu arbeiten

• Du hast eine strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise

• Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, v.a. Outlook, Word, PowerPoint und Excel

• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich bei Interesse trotzdem zu bewerben - wir schätzen vielfältige Perspektiven und Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

• Stelle dich spannenden Herausforderungen und interessanten Aufgaben

• Lerne von Experten - Erhalte dein Onboarding durch ein kompetentes, erfahrenes Team

• Deine persönlichen Entwicklungsziele sind uns wichtig! Deinen individuellen Plan für die Zeit bei uns entwickeln wir gemeinsam!

• Flexible Arbeitszeitgestaltung - damit dein Studium nicht auf der Strecke bleibt!

• Home Office oder Büro? Du hast die Wahl! Die moderne Arbeitswelt spielt bei uns eine große Rolle - wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden mit verschiedenen Mobile-Office-Modellen oder im Shared-Desk an - lass uns drüber reden, welche Arbeitsform am besten zu Dir passt!

• Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote

• Werde Teil des Teams & nimm an tollen Team-Events teil

Kontakt

secunet Security Networks AG Beatrice Mungen Kurfürstenstraße 58 45138 Essen Telefon: +49 201 5454-0