Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Sekretariatsführung (Post, E-Mail-Verkehr, Terminkoordination, Raumplanung, Schlüsselverwaltung, Bestellwesen inkl. Werbemittel, Mitarbeit bei der Vorbereitung von Hochschulwahlen)

• Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Externen

• Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen

• Administrative Begleitung des Onboardings der neuen Professuren

• Facility Management: Steuerung von Wartungsarbeiten, Instandhaltungsmaßnahmen, Sanierungs- und Renovierungsarbeiten an Betriebsgebäude, Anlagen und Einrichtungen

Ihr Profil

• Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

• Erfahrungen in der Assistenz der oberen Managementebene (von Vorteil: Erfahrungen in der Hochschulverwaltung)

• Vertrautheit mit gängiger Software zur Text- und Datenverarbeitung (insbesondere MS Office)

• sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder C2) sowie Englischkenntnisse.

• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Loyalität, Teamgeist, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen

• eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team

• Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München

• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeitregelungen, Möglichkeit zum Homeoffice)

• zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung

• Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit

Kontakt

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Aktenzeichen SOT 2024-17 bis spätestens 02.08.2024 in einem PDF-Dokument per E-Mail an bewerbungen@sot.tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Technische Universität München

School of Social Sciences & Technology

School Office - Personal

Arcisstraße 21

80333 München

www.sot.tum.de

www.tum.de, Kontakt: bewerbungen@sot.tum.de