Mitarbeiter/in (m/w/d) für Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben

Ihre Aufgaben

• selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz des Lehrstuhls

• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

• Betreuung von Studentischen Hilfskräften

• Betreuung von Studien- und Personalangelegenheiten

• Verwaltung und Abrechnung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte

• Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3 sind von Vorteil

• Organisation von Konferenzen und Workshops

• Pflege von Inhalten der Lehrstuhl Homepage

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel

• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift

• Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbständigkeit

• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten

• Teamfähigkeit

• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue bzw. wechselnde Aufgaben

• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

Wir bieten einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit. Die Möglichkeiten der Weiterbildung sind vielfältig. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E 6).

Kontakt

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 31.07.2024 an die Technische Universität München, Lehrstuhl für Sicherheit in der Informationstechnik, Prof. Dr.-Ing. Georg Sigl, Arcisstraße 21, 80333 München. https://www.ce.cit.tum.de/eisec Emailadresse: sec@ei.tum.de, Kontakt: https://www.ce.cit.tum.de/eisec, Emailadresse: sec@ei.tum.de