Stellenausschreibung des Bayerischen Landeskriminalamts - Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten (u. a. anfallender Schriftverkehr, Terminverwaltung, Erstellung und Pflege von Listen, Dienstreisemanagement, dienstbetriebliche Kommunikation)

• Bearbeitung des fachspezifischen Posteinlaufs einschließlich der Zuordnung zur Sachbearbeitung

• Recherche und Eingabe von Dateien, insbesondere in polizeilichen Systemen sowie Bewertung und Aufbereitung von Daten (z. B. IGVP, INPOL) für die Abteilungsleitung

• Federführende Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Aus- und Fortbildung

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen als auch Unterstützung bei deren Durchführung

• Unterstützung des Teams des Sachbereiches Einsatz

• Unterstützung der Dienststellen in Einsatzfällen (z. B. Verschriftung von Vernehmungen, Asservatenmanagement, Auswertungen und Unterstützung bei operativen Maßnahmen)

• Unterstützung bzw. Stellvertretung der Budgetbeauftragten der Abteilung IV - Selbstständige Abwicklung des Haushalts- und Rechnungswesens mit Budgetierung. Durchführung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen; Kostenaufstellungen; Haushaltskontrolle

Ihr Profil

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder mehrjährige verwaltungsbezogene Berufserfahrung

• fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel

• einwandfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Zuverlässigkeit, geistige Flexibilität und sicheres Auftreten

• absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

• gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation

• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Bereitschaft zur Fortbildung

• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit und freundliches Kommunikationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz

• ein abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet

• eine fundierte und strukturierte Einarbeitung

• die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitarbeitszeit

• ein attraktives Gesundheitsmanagement mit einem breiten Angebot an Kursen, Vorträgen und Workshops, welche bis zu vier Stunden pro Monat unter Anrechnung auf die Arbeitszeit wahrgenommen werden können (bei Teilzeit anteilig)

• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Horizonterweiterung

• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche), wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12. eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht

• einen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Verkehrsanbindung

• eine betriebliche Altersvorsorge

• die Möglichkeit eines Jobtickets für die Deutsche Bahn

• die Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern

• unter bestimmten Voraussetzungen (auf Antrag) eine Staatsbedienstetenwohnung des Freistaats Bayern

Kontakt

Fragen zum Tätigkeitsbereich richten Sie bitte an Herrn Schindler (089/26487-2401) und zum Beschäftigungsverhältnis an Frau Kipperer (089/1212-3194).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Das Kennwort dieser Stellenausschreibung lautet "4-SB-24". Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte bis zum 24.11.2024 per E-Mail unter Angabe des Kennworts.

Bitte fassen Sie Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in eine PDF-Datei mit einer maximalen Größe von 5 MB zusammen und senden Sie diese an die Adresse "blka.bewerbungen[at]polizei.bayern.de". Dokumente in einem anderen Format oder gepackte Dateien (z.B. ZIP) werden von unseren Systemen nicht akzeptiert. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Dokumente unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.