Mitarbeiter (m/w/d) für Programm Office Management IPS Projects GmbH
Anzeige vom: 16.11.2024

Mitarbeiter (m/w/d) für Programm Office Management

Standorte:
  • München
  • , Mainz
IPS Projects GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.12.2024
  • Befristung
    befristet bis 30.11.2026

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Verwaltung
Projektmanagement
Koordination
Englisch
Hybrid
Controlling
Deutsch
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise

Stellenbeschreibung

Aufgaben:
- Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project Management
- Koordination von internen und externen Meetings und Aufbereitung von Protokollen (Action Items),
- Erstellung von Präsentationen und Dokumente für den Kunden und das Programm Steering Board
in Microsoft Office
- Durchführung von internen Programm Office Tätigkeiten wie Controlling (im SAP) & Risk
Management
- Überwachung und Koordination von externen Unterauftragnehmern inkl. Verfolgung
Exportanforderungen

Qualifikation :
- Umfangreiche Erfahrung in der Bedienung von SAP
- Fundierte Kenntnisse im Microsoft Project Management
- Erfahrung in internen Programm Office Tätigkeiten, insbesondere im Controlling und Risk
Management
- Kenntnisse in der Nutzung und Verwaltung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
SharePoint) und Confluence (Atlassian)
- Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise (Multiprojektmanagement)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Tätigkeit verlangt eine VS-NfD Freigabe
- Affinität zur Luftfahrt wünschenswert

Welche Sprachkenntnisse sind erforderlich? In welchem Maße?
Deutsch: Verhandlungssicher
Englisch: Grundkenntnisse

Rahmendaten
Einsatzort: München/ hybrid (bis zu 60% remote)
Einsatzbeginn: 01.12.2024
Einsatzende: 30.11.2026, Verlängerung möglich
Auslastung: 35h/ Woche

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Ornella Niedworok

Arbeitgeber:

IPS Projects GmbH

Adresse:

IPS Projects GmbH
Rheinstr. 4M
55116 Mainz am Rhein

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