Mitarbeiter:in International Staff & Dual Career Services (m/w/d)

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

International Staff & Dual Career Services ist für internationale Mitarbeitende und Gäste sowie deren Familien und Partner:innen die zentrale und etablierte Anlaufstelle bei Helmholtz Munich.

Für das nachfolgende Aufgabengebiet im Bereich International Staff & Dual Career Services (HR) suchen wir zum 15.01.2025 eine:n Mitarbeiter:in in Teilzeit (50%; 19,5 Std/Woche) sowie eine:n Mitarbeiter:in in Vollzeit oder Vollzeitnah. Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich:

"Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."

Ihre Aufgaben

• Koordination und proaktive Beratung und Betreuung der internationalen Wissenschaftler:innen und deren Familien und Partner:innen in allen Fragen wie z.B. Melde-, Ausländer-, Arbeitsgenehmigungs- sowie Sozialversicherungsrecht, Kinderbetreuung und Wohnraumbeschaffung, die Pflege von Behördenkontakten, Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern

• Beratung und Betreuung der Partner:innen (Dual Career) von High-Potentials bei der Suche nach geeigneten Arbeitsstellen und Begleitung im Bewerbungsprozess im Großraum München

• Zentrale Ansprechpartner:in und Koordinator:in für unsere Netzwerke sowie Aufbau weiterer Netzwerke

• Ausbau und Optimierung der Zusammenarbeit mit den Behörden im In- und Ausland

• Koordination und Organisation von Welcome-Meetings für internationale Wissenschaftler:innen

• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Optimierung von Prozessen

• Vorbereitung von Kennzahlen und Erstellen von Berichten

• Pflege und kontinuierliche Ausbau der englischsprachigen Webportale und Informationsmaterialien für internationale Wissenschaftler:innen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Beratung vorzugsweise im internationalen Umfeld

• Hoher Anspruch an Kunden- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Lösungsorientierung

• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Selbstständige Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement und hoher Eigenmotivation

• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS-Office

  Idealerweise

• Gute Kenntnisse ausländerrechtlicher Bestimmungen

• Grundkenntnisse im CMS TYPO3 und Adobe In Design zur Pflege von Inhalten

Wir bieten Ihnen

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung von E 10 vorgesehen. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.