Mitarbeiter*in - Reisekostenabrechnung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer EMFT betreibt angewandte Forschung an Sensoren und Aktoren für Mensch und Umwelt. Die rund 190 Mitarbeitenden an den drei Standorten München, Oberpfaffenhofen und Regensburg verfügen über langjährige Erfahrung und umfangreiches Know-how in Mikroelektronik und Mikrosystemtechnik. Das Technologieangebot des Instituts reicht von Halbleiterprozessen und MEMS-Technologien über 3D-Integration bis hin zur Folienelektronik. Diese Nano- und Mikrotechnologien sind die Basis für die anderen Kompetenzfelder des Fraunhofer EMFT: Sensorlösungen, sichere Elektronik und Mikropumpen. Gerade das interdisziplinäre Zusammenspiel dieser Kompetenzen bringt zukunftsweisende Lösungen hervor. Dadurch ist das Fraunhofer EMFT bestens aufgestellt, um zur Bewältigung der aktuellen Herausforderungen unserer Gesellschaft beizutragen.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten mit Ihrer Fachkompetenz die eingehenden Reisekostenabrechnung (Inland) der Mitarbeitenden des Instituts in SAP Concur

• Sie beraten die Mitarbeitenden zu den rechtlichen Fragen ihrer Abrechnungen in Bezug auf das Bundesreisekostenrecht und der weiteren geltenden Regelungen.

• Sie vertreten die Reisekostenstelle bei Bedarf auch bei der Buchung von Reisemitteln für die Dienstreisenden für In- und Auslandsreisen über SAP Concur durch und kümmern sich bei Bedarf um Umbuchungen oder Stornierungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Bürokaufmannfrau, Reiseverkehrskaufmannfrau oder eine vergleichbare Qualifikation

• Wünschenswert sind praktische Berufserfahrung in der Reisesachbearbeitung sowie Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und zugehöriger Regelwerke

• Routine im Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP Concur

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

  Sie haben Verständnis für administrative Abläufe und zeichnen sich außerdem durch eine hohe Serviceorientierung aus. Dabei bevorzugen Sie eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Überzeugungskraft, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen in unserem Team eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns können Sie eigene Akzente setzen, Ihre Ideen realisieren und sich beruflich und persönlich weiterentwickeln. Dabei unterstützen Sie verschiedene Angebote der Fraunhofer-Gesellschaft um Familie, Beruf und Karriereentwicklung bestmöglich miteinander zu vereinbaren.

Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (bis zu 50%) und unterstützen Ihre fachliche und personliche Entwicklung durch attraktive Weiterbildungsmaßnahmen., Der Vertrag ist vorerst befristet auf zwei Jahre. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Kontakt

Katrin Menz Verwaltungsleitung Telefon: +49 89-54759-506

Fraunhofer-Institut für Elektronische Mikrosysteme und Festkörper-Technologien EMFT

www.emft.fraunhofer.de