Administrative Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst die Haushalts- und Drittmittelverwaltung mittels SAP, im Austausch mit der Finanzabteilung und mit unseren Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.

• Du initialisierst die Verbesserung von administrativen Prozessen an und setzt diese um.

• Du verantwortest Bestellprozesse und verhandelst dazu mit Lieferanten und Dienstleistern.

• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen).

Ihr Profil

• Du hast einen strukturierten Arbeitsstil und kannst sowohl selbständig als auch im Team arbeiten.

• Du hast Erfahrung in der Nutzung von digitalen Tools und Systemen im Arbeitsalltag.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.

• Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team.

• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit der Option auf anschließenden unbefristeten Anstellung und eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L.

• Flexible Einteilung Deiner Arbeitszeit unter Nutzung der Möglichkeit von Homeoffice.

• Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, u.a. mit höhenverstellbaren Schreibtisch, Noise-Cancelling Headsets und Balance-Boards in unserem Büro im Herzen Münchens.

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, intern und extern.

• Nutzung der Sportangebote des zentralen Hochschulsports München mit über 600 Einzelkursen.

• Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten.

Kontakt

Im TUM Institute for LifeLong Learning sind die Angebote der Technischen Universität München im Bereich der Personal- bzw. Talentwicklung verankert. Durch innovative Weiterbildungsformate und die Integration neuester Inhalte aus den Technik- und Naturwissenschaften bereitet das TUM Institute for LifeLong Learning interne und externe Fachexperten, Fachexpertinnen und Führungskräfte darauf vor, die aktuellen und zukünftigen gesellschaftlichen Herausforderungen verantwortungsvoll und effektiv bewältigen zu können. Mehr Informationen findest Du hier: www.lll.tum.de

Du bist interessiert? Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen als PDF-Dokument über unsere Webseite bis zum 1.1.2025 z.H.v. Bernhard Kraus. Und bei Fragen gerne direkt bei uns melden: bernhard.kraus@tum.de.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information: When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: bernhard.kraus@tum.de

More Information

https://www.lll.tum.de/de/bewerbung