Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Mitglieder des Executive Board bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts

• Dabei fällt die eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen in Ihren Verantwortungsbereich

• Sie übernehmen außerdem die Gremienbetreuung, d.h. die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Erstellung von Agenden und Koordination der Beschlussvorlagen

• Als zentrale Ansprechperson stehen Sie in direktem Kontakt mit internen und externen Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen und tragen zu einer positiven und professionellen Wahrnehmung bei

• Darüber hinaus übernehmen Sie eigene Projekte und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. telefonische und schriftliche Anfragen, Reisekostenabrechnung, digitale Rechnungsfreigabe und Postbearbeitung

Ihr Profil

• Sie können über eine mehrjährige Assistenzerfahrung auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene und gerne in einem internationalen Umfeld vorweisen

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Studium (keine Vorgabe zur Fachrichtung) erfolgreich abgeschlossen

• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) und allen gängigen Büroanwendungen sowie aufgeschlossen gegenüber weiteren IT-Tools

• Neben exzellenten Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau bringen Sie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift mit (C2)

• Ihre strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, unterschiedlichste Stakeholder professionell zu managen, zeichnen Sie aus

• Sie arbeiten äußerst diskret und zuverlässig und sind ein loyaler Teamplayer mit einem starken Netzwerkdenken und einer "Hands-on"-Mentalität

• Auch in hektischen Situationen bleiben Sie organisiert, gelassen und zeigen ein hohes Maß an Engagement - gepaart mit einer positiven Grundhaltung

• Ein professionelles, sicheres Auftreten auch im Top Management-Umfeld sowie Ihre Fähigkeit, mit internationalen Gesprächspartner:innen auf Augenhöhe zu kommunizieren, runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmens ermöglicht Ihnen ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen

• Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation

• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur

• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching

• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen Sie mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei Ihrem Herzensprojekt

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für die ideale Work-Life-Balance

• Bezuschusstes Betriebsrestaurant, sowie betriebsnahe Kindertagesstätte für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel

• Hauseigene Kunstsammlung "Artothek", in der Mitarbeiter:innen originale Kunstwerke für ihr Büro ausleihen können

Kontakt

Kontakt Christina Zehnder, Recruiting Consultant, karriere@burda.com Kontakt Christina Zehnder, Recruiting Consultant karriere@burda.com