Assistenz Abteilungsleitungen Kunden- und Leistungsservice PKV (m/w/d)

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ARAG Krankenversicherungs-AG München
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Assistenz Abteilungsleitungen Kunden- und Leistungsservice PKV (m/w/d)

ARAG Krankenversicherungs-AG München Vollzeit unbefristet
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Hollerithstraße, 81829 München
ab sofort
Stellen ID: HR_DUS01445

Das erwartet dich

• Du unterstützt die Abteilungsleitungen in der Hauptabteilung Kunden- und Leistungsservice der ARAG Krankenversicherungs-AG sowie der Abteilung Technik, Automatisierung und Projekte
• Du bereitest Termine vor und nach, hierzu erstellst Du PowerPoint-Präsentationen und Projektunterlagen
• Du bist verantwortlich für die Kalenderpflege und vertrittst bei Bedarf die Zeitwirtschaft
• Du organisierst und buchst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen
• Du erstellst Personalanforderungen, koordinierst Anfragen aus dem ARAG-Management sowie HR-bezogene Anfragen
• Du übernimmst die Freigabe von Rechnungen, Bestellungen von Material und fungierst als Schnittstelle zum Einkauf
• Du erstellst und pflegst SharePoints und Teamskanäle und verwaltest die zugehörigen Berechtigungen und Administrationen
• Du planst und organisierst interne Team-Veranstaltungen, Schulungen, Workshops und Firmenevents
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben von Projekten bis hin zur Übernahme der Projektleitung
• Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und Weitergabe von Gremienunterlagen für den Aufsichtsrat oder Vorstand
• Du erstellst Analysen und Auswertungen in SAS und Power BI

Das bringst du mit

• Du hast Deine Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Umfeld oder in einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst über eine erste, einschlägige Berufserfahrung
• Du kannst dich schnell und flexibel auf sich verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einstellen
• Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit einer ausgeprägten Fähigkeit gleichermaßen kooperativ wie auch selbstständig zu arbeiten. Dabei stellst Du dich lösungsorientiert und strukturiert auf die Anliegen Deiner Gesprächspartner: innen ein und setzt zielgerichtet Prioritäten
• Du legst großen Wert auf eine eigenverantwortliche, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise sowie auf eine hohe Arbeitsqualität
• Du bist ein Organisationstalent und steuerst zahlreiche Aufgaben gleichzeitig
• Du bist leistungsorientiert, zeitlich flexibel, loyal und absolut diskret
• Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit und Dir macht die Arbeit im Team Spaß
• Du bist ausgesprochen versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen (PowerPoint, SharePoint, Excel, Copilot) und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Dein Vergütungspaket richtet sich nach dem Tarifvertrag der privaten Versicherungswirtschaft und enthält neben deinem Gehalt attraktive Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Fahrtkostenzuschuss sowie Sonderkonditionen für diverse Versiche

Gemeinsam vorankommen - Nutze unsere Weiterbildungsplattform Learn2Develop mit individuellen Seminarangeboten für Deine berufliche Entwicklung

Flexibles Arbeiten - Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel durch eine 40-Stunden-Woche und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten

Klasse Start und jede Menge Rückenwind - als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und aktiv gelebter Wertekultur ziehen wir gemeinsam an einem Strang und setzen auf einen offenen Umgang und stetigen Dialog

Dein Blick hinter die Kulissen bei ARAG

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Unsere Kolleginnen und Kollegen vom Empfang heißen dich willkommen bei der ARAG!

In unserem Bistro erwarten dich Getränke, Kuchen, Eis und vieles mehr!

Und mittwochs ist am Düsseldorfer Standort Waffel-Tag!

In unserem ARAG Work-Shop werden neben Frühstück und Snacks außerdem ein Wasch- und Bügelservice angeboten.

In verschiedenen Besprechungsräumen tauschen wir uns mit moderner Technik zu aktuellen Themen aus.

In unserem Mitarbeitenden-Restaurant bieten wir ein ausgewogenes Salatbuffet, verschiedenen Menüs mit regionalen Zutaten sowie Gerichte von der Grillstation an.

Moderne Raumkonzepte schaffen eine Arbeitsatmosphäre mit Wohlfühlfaktor.

Wir profitieren von einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Parkplätzen für Autos und Fahrräder.

Noch Fragen rund um die Bewerbung? Wir beantworten sie gerne!