Einrichtung Fakultät für Physik - Geschäftsstelle
Vergütung TV-L E9a
Umfang Teilzeit (50%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet)
Bewerbungsfrist 31.01.2025
Das sind wir:
Der in der Geschäftsstelle der Fakultät für Physik angesiedelte Bereich Studienangelegenheiten betreut ca. 2.500 Studierende in Bachelor-, Master- und Lehramtsstudiengänge und unterstützt den Studiendekan sowie ca. 150 Dozentinnen und Dozenten an der Fakultäẗ für Physik in allen akademischen Angelegenheiten rings um das Physikstudium an der Ludwig-Maximilians-Universität München.
Sie haben Interesse daran, unser Team zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich!
Wir suchen Sie:
Koordinator im Bereich Flächen-, Raum- und Vorlesungsplanung (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erstellung des Online-Vorlesungsverzeichnisses der Fakultät für Physik in enger Abstimmung mit der Studiengangskoordination
- Zuweisung und Buchung von Lehr- und Seminarräumen basierend auf Stundenplänen und Belegungsanforderungen für Lehrveranstaltungen und Prüfungen unter Berücksichtigung der hörsaaltechnischen Anforderungen
- Reservierung und Buchung von Konferenz- und Besprechungsräumen für Sonderveranstaltungen
- Operative und strategische Planung von Belegungs- und Nutzungskonzepten für die Forschungs- und Arbeitsräume der Fakultät für Physik einschließlich der Analyse der aktuellen Raumnutzung zur Identifizierung von ungenutzten oder ineffizient genutzten Flächen
- Erfassung und Pflege von Raum- und Gebäudedaten in entsprechenden Managementsystemen; Erstellung von Berichten und Statistiken zur Raumnutzung und -effizienz
- Abstimmung mit Lehrstühlen der Fakultät und der zentralen Universitätsverwaltung bezüglich der Raumnutzung
- Mitwirkung bei der Einführung des neuen LMU-Campus-Management-Systems der LMU an der Fakultät für Physik.
Das sind Sie:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann für Bürokommunikation, oder in einer vergleichbaren Ausrichtung.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung.
- Ihr Organisationsgeschick prädestiniert Sie für die Erstellung, Koordination und Anpassung von komplexen Raum- und Veranstaltungsplänen.
- Sie haben Freude am Kommunizieren insbesondere mit Lehrenden sowie Kolleginnen und Kollegen der zentralen Universitätsverwaltung.
- IT-Kenntnisse: Neben den gängigen Office-Programmen sind Sie im Umgang mit Vorlesungs- und Raumverwaltungsprogrammen vertraut; idealerweise haben Sie bereits mit dem Campusmanagement-System LSF gearbeitet.
- Sie sind flexibel im Umgang mit kurzfristigen Planungsänderungen sowie Konflikten im Plan.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
Das ist unser Angebot:
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Vergütung erfolgt nach dem [Tarifvertrag der Länder (TV-L)](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) in der Entgeltgruppe E9a. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche.
Konkrete Benefits, mit denen Sie bei uns rechnen können:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit Familie und Beruf:
- Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
- Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
- Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
- Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).
Weiteres siehe .
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.01.2025 per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an den Leiter des Bereichs Studienangelegenheiten, Dr. Markus Reiserer ([markus.reiserer@lmu.de](https://mailto:markus.reiserer@lmu.de))).
Ihre Kontaktperson ist Dr. Markus Reiserer, Telefon: [+49 89 2180 2487](https://tel:08921802487)
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. [Werden Sie Teil der LMU München!](https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die [Datenschutzerklärung der LMU](https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html) für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
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