Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, bei Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft

• Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital, schriftlich)

• Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben

• Planung und Umsetzung eigenverantwortlicher Projekte, inklusive Projektdokumentation und -controlling

• Planung, Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen

• Unterstützung im Budgetcontrolling, Erstellung von Reportings und Monitoring von KPI-Entwicklungen

• Unterstützung bei der Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung

• Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung

• Erstellung von Projektdokumentationen, Protokollen und Kommunikationsvorlagen

• Erarbeitung von Präsentationen für Kunden oder zu internen Projekten

• Repräsentation des Unternehmens nach außen gegenüber Kunden, Behörden und Geschäftskontakten

• Interne Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und dem Senior Management

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation; oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Berufserfahrung als Management Assistant oder Executive Assistant wünschenswert

• Berufserfahrung in den Bereichen Controlling oder Projektmanagement von Vorteil

• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

• Routinierte Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets (insbesondere Excel) sowie gute SAP-Kenntnisse

• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick

• Selbstständige, effektive Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe

• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

• 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bonus bei Zielerreichung und Wahloptionen bei Sonderleistungen (z.B. zusätzliche Urlaubstage oder Fahrradleasing)

• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, faire Preise in unserer Kantine, gute Verkehrsbindung und kostenloses Parken, Fitnesszuschuss, Lebenslagen-Coaching, Betriebsarzt, strukturierte Mitarbeitergespräche und vieles mehr

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.armacell.com/jobboards

Kontakt:

Armacell GmbH, Robert-Bosch-Straße 10, 48153 Münster

Theresa Schinke, Recruiting Specialist

T:

• 49 (0) 251 7603 247, E: theresa.schinke@armacell.com