Mitarbeiter*in im Bereich Rechnungs- und Personalsachbearbeitung

Ihre Aufgaben:

• Besondere Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der beiden Kustoden, insbesondere
• Selbstständige Verwaltung und Abrechnung von Sachmitteln sowohl im Bereich des Zuschusshaushalts als auch im Sonder- und Drittmittelbereich, incl. Bestellwesen, Kontierung, Inventarisierung, Führen einer Haushaltsüberwachungsliste
• Selbstständige Verwaltung und Abrechnung von Personalmitteln sowohl im Bereich des Zuschusshaushalts als auch im Sonder- und Drittmittelbereich, incl. Erstellen von Einstellungsanträgen, Krank- und Gesundmeldungen und Bearbeitung von Anträgen bei Arbeitszeitänderungen
• Übernahme von allgemeinen Geschäftszimmeraufgaben

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Mittelbewirtschaftung, idealerweise im Hochschulbereich
• Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung (wünschenswert)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Selbststrukturiertes Arbeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Kenntnisse der Software SAP oder vergleichbarer ERP-Software (wünschenswert)

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.