Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in **Münster** als
**Mitarbeiter*in im Fachbereich Medizin und Rettungswesen (m/w/d)**
**EG 6 TVöD-V, 39 Stunden/Woche**
**Was wir Ihnen bieten**
- Chance: eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem attraktiven Gehalt. Diese Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
- Attraktivität: ein zukunftsorientierter, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Onboarding: eine fundierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet in einem bewährten Team
- Perspektive: persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir gern
- Vielfalt: Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Sorglosigkeit: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Erholung: betriebliches Gesundheitsmanagement, 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich bei Überstunden
**Was Sie mitbringen**
- eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- sichere Anwendung von Office 365
- Bereitschaft, sich in eine neue Verwaltungssoftware einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
Erfahrung in der Organisation von Seminaren und ähnlichen Veranstaltungen ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung.
**Ihre Aufgaben bei uns**
Sie sind verantwortlich für die Organisation von Lehrveranstaltungen. Sie
- sind von der Anmeldung bis zur Zu- oder Absage zu den Veranstaltungen für einen reibungslosen Ablauf zuständig
- übernehmen die Betreuung der Veranstaltungen
- geben Teilnehmenden, Dozierenden, Kundinnen und Kunden Auskünfte und beraten zu organisatorischen Fragen
- organisieren die Praktikumsabschnitte in den Krankenhäusern für die Teilnehmenden
- erledigen Sekretariatstätigkeiten
- nehmen an Besprechungen und Arbeitssitzungen teil.
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