Pfarrsekretär

Ihre Aufgaben

Büroorganisation / allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination)

• Erste Ansprechperson im Pfarrbüro
• Bearbeiten der Pfarrbücher/Matrikelbücher (Taufen, Trauungen, Erstkommunion) und kirchliches Meldewesen
• Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat) und Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Gruppen
• Bearbeiten von Rechnungen, Prüfen, Überweisen, Erfassen und Kontieren von Belegen, Führen der Barkasse der Kirchenstiftung
• Verwalten des Pfarrzentrums (Belegungsplan, Abrechnung von Drittbelegungen)
• Verwalten und Abrechnen von verschiedenen Kollekten.

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten sowie einschlägige Berufserfahrung und Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchenspezifische Richtlinien oder andere vergleichbare Regelwerke

• sicherer Umgang mit PC, Office-Software, moderner Bürotechnik, und Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchenspezifische EDV-Programme

• Bereitschaft zur Fortbildung z.B. für Sekretariatsaufgaben, kirchenspezifische Programme, Rechnungswesen

• Organisationsgeschick.

  KATH. KIRCHENSTIFTUNG ST. NIKOLAUS

Persönliche und soziale Kompetenzen:

• Flexibilität, Eigeninitiative, zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise, Sorgfalt und Belastbarkeit
• absolute Diskretion und Loyalität
• Teamfähigkeit, Toleranz, Verbindliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und München-Zulage
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
• Betriebliche Altersversorgung und Sozialleistungen nach ABD.

Kontakt

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) per Post oder per Mail (in einer einzigen PDF-Datei) oder melden Sie sich bis zum 15. Dezember 2023 telefonisch bzw. mit Ihren Unterlagen im Pfarrbüro oder bei Herrn Pfarrer W. Poradzisz, Maxhofweg 7, 82061 Neuried.

Telefonischer Kontakt: 089/ 759 69 343 oder 755 80 33 E-Mail: st-nikolaus.neuried@ebmuc.de