Assistenz der Speditionsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, um unser Team als Assistenz der Speditionsleitung zu verstärken. Als Assistenz der Speditionsleitung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Koordination und Organisation verschiedener logistischer Abläufe.

Wie gestaltest Du diese Stelle?

• Kommunikation und Koordination: Effiziente Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern sicherstellen
• Terminkoordination für die Speditionsleitung, einschließlich Terminplanung und -überwachung
• Dokumentenmanagement: Verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Organisation von Dokumenten
• Teamarbeit: Zusammenarbeit mit dem Speditions- und Logistikteam, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben nach Bedarf
• Berichterstattung: Erstellung von Berichten für die Speditionsleitung, die wichtige Leistungsindikatoren und Kennzahlen enthalten
• Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien zur Verbesserung der Gesamtleistung

Das solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Speditions- oder Logistikbranche ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist

Dein Arbeitsort:

• Grammetal OT Nohra

Deine Arbeitszeiten:

• Vollzeit/Teilzeit
• Zeit zwischen 07:00 - 17:00 Uhr

Das bieten wir Dir:

• 30 Tage Urlaub
• pünktliche Bezahlung,
• leistungsgerechte Vergütung ist für uns Teil der Wertschätzung,
• Zuschüsse fürs Mittagessen in der eigenen Kantine,
• betriebliches Gesundheitsmanagement viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein Dienstrad zu leasen,
• Vorsorge fürs Alter mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit),
• Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich,
• Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Angebote, wie Obst oder Mineralwasser
• Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiterevents, Präsente zu besonderen Anlässen und Jubiläumsprämien
• Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Generationsübergreifende Zusammenarbeit
• Werte und Entscheidungswege eines Familienunternehmens