Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten und bearbeiten alle anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Die Vorbereitung von Tagungen, Workshops und Kongressen
- Sie übernehmen das Travel- & Veranstaltungsmanagement
- Die Korrespondenz mit Kunden und Schnittstelle zu internen Fachabteilungen
- Sie behalten den Überblick über das Terminplanungsmanagement
- Sie arbeiten bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen mit
- Die Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei internationalen Projekten gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
- Weitere Aufgaben übernehmen Sie nach Bedarf
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sie sind ein Organisationstalent das sich gerne um vielfältige Aufgabenbereiche kümmert
- Kommunikative Fähigkeiten und eine selbstständige, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit besonderer Diskretion
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung / flexible Arbeits(zeit)modelle / begleiteten Jobeinstieg
- Spannende Tätigkeiten auf Forschungs- / Entwicklungsgebieten der Zukunft
- Überdurchschnittliche Gehaltsgestaltung, joborientierte Fortbildung
- Günstige Firmenkonditionen (bspw. für E-Bike, KFZ oder andere Mobilitätsmittel) möglich
- Eine ausgezeichnete Unternehmenskultur, angenehme Teamatmosphäre
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