Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (32 WST)

Wir suchen ab sofort eine(n) engagierte(n)

Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) in Teilzeit (32 WST)

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts

• Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung

• Sicherstellung eines reibungslosen internen wie externen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings

• Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen und Messen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache als kompetente Vertretung der Geschäftsführung

• Übernahme von Sonderprojekten bei Bedarf

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit MS-Office (insbes. Word, Excel, Power Point, Outlook)

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke

• Hohes Maß an Flexibilität und Resilienz sowie Loyalität und Diskretion

• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten

Was wir dir bieten:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

• Teamorientierte Arbeitsweise in einem international ausgerichteten Medienunternehmen mit flachen Hierarchien

• Spannendes Umfeld, geprägt von der Anziehungskraft emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-Unterhaltung

• Firmenlunch, freie Getränke, Obstkorb und Jobticket.