Assistenz des Klinikmanagements (m/w/d)

Die Tierklinik Oberhaching

ist eine freie und unabhängige Tierklinik, die zusammen mit ihrer Niederlassung, dem Kleintierzentrum Starnberg in Percha am Starnberger See, zu Deutschlands größten privat geführten Tierkliniken gehört.

Seit nun fast 30 Jahren werden in der Tierklinik Oberhaching Kleintiere mit besonderem Schwerpunkt auf Hund und Katze in allen relevanten Teilbereichen der Tiermedizin behandelt und betreut. Um das medizinische Wohlergehen der tierischen Patienten kümmern sich mittlerweile mehr als 250 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Tierärzt:innen. So gewährleisten wir an beiden Standorten, neben modernsten technischen Standards, höchstes tiermedizinisches Niveau für unsere vierbeinigen Patienten und deren Besitzer:innen.

Neben der Behandlung von Notfällen im 24 Stunden Notdienst an 365 Tagen im Jahr, deckt die Tierklinik das gesamte Behandlungsspektrum für Kleintiere ab. Darunter fallen die Innere Medizin, Chirurgie, Anästhesie, Zahnheilkunde, Augenheilkunde, Neurologie, Gynäkologie, Dermatologie sowie die allgemeine Gesundheitsprophylaxe. Auch in der bildgebenden Diagnostik befindet sich die Tierklinik Oberhaching durch ihre Ausstattung mit CT und MRT auf dem aktuellen Stand der Technik. Unsere Leidenschaft für professionelle tiermedizinische Dienstleistungen zum Wohl unserer Patienten begeistert seit vielen Jahren die klügsten und engagiertesten Köpfe aus unserer Branche. Voneinander und miteinander lernen, Kollegialität und Teamentwicklung werden bei uns großgeschrieben.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine und projektbezogene Unterstützung der Klinikmanagerin und des Verwaltungsteams im Tagesgeschäft
• Koordination von Anfragen und Schriftwechsel der Klinikmanagerin
• Eigenständige Überwachung und Koordination von internen bzw. externen Terminen und Projekten
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen im Verwaltungsbereich inkl. Protokollführung
• Verwaltung der Meetingräume und Bewirtung von Gästen und bei internen Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumenten mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie administrative Tätigkeiten
• Management und Koordination des Servicepersonals, Reinigungsdienst, Handwerkerdienste
• Organisation und Koordination der Personalverpflegung
• Übernahme der Back Office-Aufgaben, Empfangsbekleidung, Mitarbeiter-Jubiläen, etc.
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen für den Verwaltungsbereich im Rahmen des Qualitätsmanagements auf Anweisung der Klinikmanagerin
• Koordination der Verwaltung der Mitarbeiterwohnungen

Gute Gründe, sich für die Tierklinik Oberhaching zu entscheiden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Klinikbetrieb
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
• Dynamische Persönlichkeit mit hoher Anpassungsfähigkeit, hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Hohe Reaktionsschnelligkeit und Anpassungsfähigkeit angesichts wechselnder Situationen und Tagesabläufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Englisch setzen wir ebenso voraus wie ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

in Teil- oder Vollzeit (30 - 40 Std. / Woche) mit sehr flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit,

• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien

• Planbare, geregelte Arbeitszeiten und Zeiterfassung

• Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung

• Attraktives Vergütungspaket und weitere Sozialleistungen

• 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)

• Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz

• Team-Events, moderne Personalküche mit Mittagsverpflegung

Kontakt

wesnitzer@tierklinik-oberhaching.de