Office Management (m/w/d)

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Office Management-Prozesse

• Selbstständige Büroadministration und -organisation

• Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben

• Postbearbeitung und Telefonzentrale

• Einkauf und Verwaltung aller Büro- und Arbeitsmittel

• Ansprechperson und erster Kontakt für die Mitarbeitenden, Dienstleister und Besucher

• Mitwirkung bei der Organisation von Kundenaktionen, Firmen- und Teamevents

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrungen in den nachfolgenden Bereichen: Office Management, Front Office, Rezeption, Teamassistenz

• Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Arbeiten im Team

• Flexibilität, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität

• Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationstalent

• Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

• Teilzeittätigkeit (idealerweise 20-30 Stunden pro Woche)

• Eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten

• Langfristige Zusammenarbeit und eine leistungsgerechte Bezahlung

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechlungsreichen Tätigkeiten

• Gestaltungsspielräume und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. Mitwirkung in Finance oder Marketing)

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien bis in die Geschäftsführung

• Eine offene Unternehmenskultur in einem vielseitigen und interkulturellen Team

• Ein modernes Office mit Loftflair in einem historischen Fabrikgebäude

steguweit brand perspectives ist ein Architektur-/Innenarchitektur-Büro mit Sepzialisierung auf das Bauen im Bestand. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Fachmarkt- und Einkaufszentren, Bürowelten, Retail und Gastronomie.

Seit 2004 befindet sich unser Büro in der denkmalgeschützten Heyne-Fabrik, die sich im neu gestalteten Offenbacher Hafenviertel befindet und eine hervorragende Infrastruktur bietet.