Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Justitiariat“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, befristet bis zum 12.01.2026 mit 19,5 Wochenstunden, eine/einen
Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
Referenzcode der Ausschreibung 20242656_9300
Dafür brauchen wir Sie:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Fachliche Unterstützung der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei deren/dessen Aufgaben gemäß Artikel 39 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
o Beratung verschiedener Fachbereiche des DWD
o Unterstützung bei der Implementierung datenschutzkonformer IT-Systeme sowie Unterstützung der Beschäftigten bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben
o Überprüfung der Umsetzung von Vorschriften sowie kontinuierliche Auswertungen und Analysen
- Aufbereitung von Informationen für die Beschäftigten sowie Mitarbeit bei der Abstimmung mit IT-Sicherheit, Personalmanagement, Organisation, Controlling und den Fachbereichen.
- Administrative Unterstützung
o Erstellung von Präsentationsmaterialien
o Planung und Organisation von Besprechungen
o Protokollmanagement
o Aktenmanagement im Zusammenhang mit DSGVO-Vorgängen
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement, Digitalisierungsmanagement o.ä.
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B2 CEFR)
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse im Datenschutzrecht
- Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement und Formularmanagementsystemen
- Kenntnisse in der digitalen Aktenführung (E-Akte)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Vermittlung von Sachverhalten in Beratungsgesprächen/Informationsveranstaltungen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Digitalkompetenz zur Erkennung von Chancen und Risiken, die sich aus der Digitalisierung für einen größeren Verantwortungsbereich ergeben
- Planungs- und Organisationsfähigkeit im Sinne einer systematischen Vorgehensweise, Termintreue und einer sinnvollen Priorisierung verschiedener Aufgaben
- Auffassungsgabe, um gewohnte Sachverhalte im eigenen Arbeitsbereich in einem angemessenen Arbeitstempo zu erfassen
- Flexibilität, um sich auf geänderte Vorgaben und organisatorische Rahmenbedingungen einzustellen sowie auf geänderte Aufgaben zu reagieren
Das bieten wir Ihnen:
Der Dienstposten ist nach Entg.-Gr. E 8, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de
Besondere Hinweise:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab
Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.11.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242656_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Sabrina Lanzinger-Jäger,
Tel.: 069 8062-3475, zur Verfügung.
http://www.dwd.de http://www.bav.bund.de
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