Aktuell sind wir im Auftrag unseres renommierten Kunden auf der Suche nach Unterstützung in der Position als
OFFICE MANAGER (M/W/D)
IHRE AUFGABEN
- Die Repräsentation des Unternehmens fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie übernehmen die Rolle als erste Ansprechperson im Unternehmen und empfangen Kunden und Besucher
- Die Bearbeitung von Anrufen in der Telefonzentrale liegt in Ihrer Hand
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Bearbeitung von E-Mails und der Post sowie die Koordination von Terminen
- Des Weiteren sind Sie für das Beschaffungs- und Bestandsmanagement von Büromaterial und weiterem Technikzubehör zuständig
- Das Reisemanagement gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Büromanagement mit
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
- Eine serviceorientiertes, kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab
DAS BIETET UNSER KUNDE
- Ein maßgeschneidertes Programm zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Frisches Obst sowie Tee, Kaffee und Wasser stehen täglich zur Verfügung
- Unterstützung bei der Zukunftsplanung mit einem Zuschuss zur Altersvorsorge
- Zugang zum Corporate Benefits-Portal mit attraktiven Rabatten bei einer Vielzahl von Marken und Anbietern
- Übernahme des monatlichen Mitgliedsbeitrags bei Benefits Oldenburg
- Zusätzliche finanzielle Unterstützung in Form von Urlaubsgeld
- Empfehlungsprämien für die Vermittlung neuer Talente
- Regelmäßige Teamaktivitäten und Ausflüge
Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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