HR Office Administrator

Deine Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B Plattform für On-the-Road Paymentlösungen, arbeitest Du in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben definieren sich durch unseren Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility. Wir bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten, in einem dynamischen und agilen Umfeld die Mobilität von morgen mitzugestalten. Unsere rund 2.400 Mitarbeiter:innen in ganz Europa vereint eine gemeinsame Leidenschaft: für unsere Kunden in mehr als 50 europäischen Ländern jeden Tag ihr Bestes zu geben. Ganz nach unserem Claim: You drive, we care. Werde Teil unseres vielfältigen, engagierten und einzigartigen Teams!, Beim DKV Mobility sind wir Teamplayer - denn nur zusammen sind wir erfolgreich! #teamofteams Von Anfang an sollst Du Dich bei uns willkommen fühlen!

Wir sind ein zertifizierter Arbeitgeber

Unsere Mitarbeiter:innen vertrauen uns. Als Arbeitgeber werden wir regelmäßig von unabhängigen Instituten ausgezeichnet, z.B. als Top Employer Deutschland und als Great Place to Work!, Nachdem wir unser Green Pledge-Klimaziel im Jahr 2023 erreicht haben, indem wir die Kohlenstoffemissionen in unserem eigenen Geschäftsbetrieb um 50,4 % gegenüber dem Basisjahr 2019 reduziert haben, haben wir uns ehrgeizige Netto-Null-Klimaziele gesetzt. Die Ziele wurden von der Science Based Targets Initiative validiert. DKV Mobility verpflichtet sich, bis 2050 über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg Netto-Null-Treibhausgasemissionen zu erreichen, ausgehend von einem Basisjahr 2022. Du willst etwas für den Klimaschutz tun? Folge uns auf unserem Weg zu Netto-Null.

Wir wachsen seit rund 90 Jahren

Wir wachsen seit rund 90 Jahren. Wie wir das machen? Wir passen unsere Produkte und unser Geschäftsmodell immer wieder an die sich verändernden Kundenbedürfnisse an. Dadurch bleiben wir mobil und meistern jede Herausforderung, die die Zukunft bereithält.

Darüber hinaus gibt es viele weitere gute Gründe, bei DKV Mobility zu arbeiten. Wir bieten Dir z.B. vermögenswirksame Leistungen, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio und unterstützen Dich dabei, über unseren Partner Jobrad Dein eBike zu leasen!

Wusstest Du schon, dass wir als Arbeitgeber in den letzten Jahren mehrfach ausgezeichnet wurden?

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilung HR Controlling I HR Operations bei allen administrativen Aufgaben sowie Erstellung von Schreiben im Rahmen des gesamten Mitarbeiter-Zyklus.

• Als Ansprechperson für Krankmeldungen bist Du für die eigenverantwortliche Abwicklung der Krankmeldungen inkl. eAU Abfragen, Ablage von Bescheinigungen, Erstellung von EEL Meldungen, Kommunikation mit Krankenkassen und Bearbeitung von Arztbesuchszeitgutschriften zuständig.

• Du bist eigenständig für die Koordination und Abwicklung des Firmentickets verantwortlich.

• Außerdem gehören Pflege der PKV Zuschüsse im System inklusive Einholung und Administration der Bescheinigungen sowie Bearbeitung, Überprüfung und Freigabe von Mitarbeiteranträgen im Mitarbeiter-Tool LOGA ESP, Beantragung von A1 Bescheinigungen zu Deinem Verantwortungsgebiet.

• Du stehst Deinen Kolleg:innen bei Fragen zur Zeiterfassung, Antragsstellung im ESP und Betreuung hinsichtlich ihrer Zeitbuchungen und Zeitkonten zur Verfügung.

• Du übernimmst die in- und externe Korrespondenz, Archivierung und Ablage von Dokumenten und Personalakten, Koordination und Abwicklung des Urlaubsübertrags sowie HR Sonderaufgaben und Unterstützung bei HR Projekten.

Ihr Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.

• Du hast einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Position.

• Du bist mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel sehr vertraut.

• Deine schnelle Auffassungsgabe sowie organisationsstarke und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.

• Deine fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) runden Dein Profil ab

Wir bieten Ihnen

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und auf Bewerber:innen, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche; ausgenommen sind Werkstudenten und explizit in Teilzeit ausgeschriebene Teilzeitstellen*) ausgeübt werden. DKV Mobility sucht die besten Talente und weiß, dass diese nicht immer in Vollzeit zur Verfügung stehen. Viele unserer Mitarbeiter:innen arbeiten in Teilzeit oder in flexiblen Arbeitsmodellen. Bitte sprich im Bewerbungsverfahren mit uns über die Flexibilität, die Du benötigst., Wir stehen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf! Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitenmodelle. Zudem setzen wir auf eine ausgewogene Mischung aus Vor-Ort-Meetings und Homeoffice.

Kontakt

Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wenn Du noch offene Fragen hast, dann melde Dich gerne unter Cristina.Moraru@dkv-mobility.com bei Cristina Moraru.