Mitarbeiter/in für allgemeine Verwaltungsaufgaben Landratsamt Waldshut
Anzeige vom: 01.12.2024

Mitarbeiter/in für allgemeine Verwaltungsaufgaben

Standort:
  • Ottweiler
Landratsamt Waldshut

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Mobilität
Koordination
Fuhrparkmanagement
Organisation
Gebäudemanagement
Sicherheit
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmaßnahmen
Sportaktivitäten

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Materialverwaltung, Überwachung des hierzu gehörenden Zahlungsverkehrs, Reisekostenabrechnung

  • Ermittlung der Teilnehmerdaten und Adressen in Flurneuordnungsverfahren

  • Vor-Ort Gebäudemanagement

  • Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen

  • Koordination von Terminen

  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten, wie z. B. Krankmeldungen und sonstigen administrativen Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Bewirtung der Gäste

  • Fuhrparkmanagement,

  • Eine offene, kooperative und freundliche Arbeitsatmosphäre

  • Gesundheits- und Sportangebote

  • Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket

  • Betriebliche Altersvorsorge, welche überwiegende durch das Landratsamt Waldshut finanziert wird

  • Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung



Ihr Profil


  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Produkten und Sicherheit in der Rechtschreibung

  • Strukturierte Arbeitsweise mit starker Kundenorientierung, zuverlässige und verantwortungsvolle Aufgabenerledigung

  • Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

  • Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität

  • Freundliche und höfliche Umgangsformen

  • Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationsgeschick



Kontakt


Für nähere Auskünfte zum genannten Stellenprofil steht Ihnen Herr Volker Wiest, Tel.: 07751/86-3500, volker.wiest@landkreis-waldshut.de, gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Verena Tröndle, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 07751/86-1121, verena.troendle@landkreis-waldshut.de. Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt online unter www.landkreis-waldshut.de.

Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens 18.12.2024 an das

Landratsamt Waldshut, Amt für Personal und Organisation, Kaiserstraße 110 in 79761 Waldshut-Tiengen.

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Forschung, Fuhrpark-Management, Kalenderverwaltung, Konfliktlösung, Kundenbindung, Materialwirtschaft, Microsoft Office, Verwaltungstätigkeiten, Zahlungsabwicklung

Persönliche Fähigkeiten

  • Eigenmotivation, Freundlichkeit, Höflichkeit, Neugier, Stressbewältigung, Teamarbeit

Bewerbung

    Branche:

    Andere / Unbekannt

    Arbeitgeber:

    Landratsamt Waldshut

    Adresse:

    Landratsamt Waldshut
    Eisenbahnstr 11
    79761 Waldshut-Tiengen