Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Bewohner- und Personalverwaltung mit Vivendi

• Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z. B. Anlage und Pflege von Bewohner-/Personalstammdaten, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Poststelle, Versicherungswesen u.v.m.

• Schichtweiser Einsatz am Empfang des Hauses, Entgegennahme von Anfragen, kompetente Weiterleitung von Anliegen, allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten

• Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern

• Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung

• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen

• Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz

• Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz

• Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schichtsystem (werktags 8:00-13:00 Uhr oder 13:00-17:00Uhr sowie einmal monatlich samstags von 8:30-14:00 Uhr)

• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung

• Gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung

• Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten

• Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleitung Verwaltung Herr Diegel unter der Telefonnummer 05251-1510 oder per E-Mail an r.diegel(at)cww-paderborn.de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.vincenz-altenzentrum.de. Zur Übersicht