Zur Unterstützung unseres Teams des Betriebsbüros suchen wir bis spätestens 1. März 2025 eine
**Assistenz (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**
- Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows
- Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem
- Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen / Unterlagen, wie die Dokumentation, dem Internet, direkt von den Fachgruppen etc., die für die Vorbereitung einer Projektaufgabe benötigt werden (Recherchen)
- Statistiken erstellen und auswerten
- Unterlagen für technische Genehmigungsverfahren vorbereiten
- Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege einer effizienten Office-Ablage
- Besprechungstermine organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen bereitstellen, Unterlagen für Unterschriftsleistung vorbereiten
- Schriftverkehr mit externen Dienstleistern, Behörden und Verbänden abwickeln
- Rechnungsprüfungen
- Technische / organisatorische Informationen aufbereiten und über jeweils geeignete Medien auf dem Campus verbreiten
**Ihr Profil**
- Kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Verständnis oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
- Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
- Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- Interesse an einer intensiven Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern innerhalb des Campus Martinsried
**Das bieten wir**
- Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der
Max-Planck-Gesellschaft
- Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung, jährlichen individuellen Leistungsentgelts
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
- Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
- Eigene Cafeteria / Kantine
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum Jobticket
Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Haben Sie Fragen oder wünschen Sie erste Informationen, kontaktieren Sie Herrn Korbinian Mayr ([kmayr@biochem.mpg.de](https://mailto:kmayr@biochem.mpg.de) / +49 [0] 89 8578-2527) oder Herrn Morosanu ([morosanu@biochem.mpg.de](mailto:morosanu@biochem.mpg.de) / +49 [0] 89 8578-2761).
Ist Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum **31.01.2025** mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser [Online-Bewerbungsmanagement](https://recruitingapp-5446.de.umantis.com/Vacancies/525/Application/CheckLogin/31?lang=gerger).
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepages unter [www.biochem.mpg.de ](http://www.biochem.mpg.de/)und [www.bi.mpg.de](http://www.bi.mpg.de).
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