Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeitszeitenregelung einen engagierten und motivierten
**Teamassistenten (m/w/d)** in Teilzeit (50 %)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.
Sie arbeiten als Teamassistent (m/w/d) für die Junior-Research-Groups und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftler*innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung
- Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
- Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
- Anlage und Führung von Projektordnern
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
**Ihr Profil**
- Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwaltungsprozessen, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Datenmanagement-Systemen (Microsoft Office, elektronischen Verwaltungsprogrammen)
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen
- Serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
**Das bieten wir**
- Eine krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
- Vergütung nach dem TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 8, inklusiver jährlicher Jahressonderzahlung, jährlichen individuellen Leistungsentgelts
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
- Cafeteria / Kantine am Campus
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum **17.01.2025** mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser [Online-Bewerbungsmanagement](https://recruitingapp-5446.de.umantis.com/Vacancies/524/Application/CheckLogin/31?lang=gerger).
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter [www.biochem.mpg.de](http://www.biochem.mpg.de/).
Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Frau Bianca Sperl ([sperl@biochem.mpg.de](https://mailto:sperl@biochem.mpg.de) / +49 [0] 89 8578-3400).
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