Sachbearbeiter - Wartung / Vertragsbearbeitung / MS-Office (m/w/d) mhc modern heat and cool GmbH
Anzeige vom: 07.12.2024
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Sachbearbeiter - Wartung / Vertragsbearbeitung / MS-Office (m/w/d)

Standort:
  • Plüderhausen
mhc modern heat and cool GmbH
Weitere Informationen
mhc modern heat and cool GmbH
8 Bilder

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Befristung
    Unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Serviceleitung
Versand
Englisch
Innovation
Organisation
Berufsausbildung
Büroarbeiten
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Engagement
Kreativität

Unsere Leistungen

Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen

Was erwartet dich?

  • Du erstellst Wartungs- und Reparaturangebote und bearbeitest die erhaltenen Verträge
  • Du terminierst gemäß Wartungsplan in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen
  • Du erstellst Wartungsunterlagen für unsere Serviceaufträge
  • Du planst Inbetriebnahmen, versendest projektbezogene Checklisten und überwachst die fristgerechte Rückmeldung
  • Du vereinbarst Termine in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen
  • Du bereitest die zurückgemeldeten Aufträge auf und stellst sach- und termingerecht Rechnungen, einschließlich Versand per PDF, ZUGFeRD bzw. XRechnung in entsprechenden Portalen
  • Du hilfst bei der Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten und Organisation
  • Du hilfst bei der Pflege der EDV-Stammdaten
  • Du hilfst bei der Mitgestaltung der permanenten Verbesserung der Büroabläufe
  • Du hast eine feste Urlaubs- und Krankheitsvertretung und vertrittst deine Kolleg:in

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und wünschenswerterweise mehrjährige Berufserfahrung
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise, die sich durch Engagement und Kreativität auszeichnet
  • Du hast gute kommunikative Fähigkeiten
  • Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und ergreifst gerne die Initiative
  • Du arbeitest gerne im Team und hast Englischkenntnisse
  • Sprachkenntnisse
    Englisch, Deutsch, Italienisch

Was bieten wir dir?

  • Wir bieten ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Wir bieten ein schönes, helles und offenes Büro
  • Grillfeste, Betriebsausflüge und gemeinsames Feiern haben bei uns einen festen Platz
  • Wir lassen Handlungsspielräume und bieten bezahlte Möglichkeiten der Weiterbildung
  • Wir bieten einen krisensicheren unbegrenzten Arbeitsplatz
  • Wir bezahlen Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bei 40 Stunden je Woche bieten wir 30Tage Urlaub 

mhc modern heat and cool GmbH

Wir bei mhc sind außerordentlich stolz darauf, das renommierte TOP 100-Experten-Siegel der Bundesvereinigung Mittelstand in Deutschland (BVMID) erhalten zu haben. Dieses Siegel zeichnet unsere Hingabe, Expertise und unser kontinuierliches Streben nach Exzellenz in der Bereitstellung von hochwertigen Klima- und Heizsystemen aus. Es unterstreicht unser Engagement für Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit.

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