Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein. Unsere Mission: Mit Mut die Freiheit gestalten!
Für unser **Referat Internationaler Austausch und Fortbildung** am Standort Potsdam suchen wir Sie dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche als
# Programmkoordinator Internationale Besuchsprogramme (m/w/d)
### Ihre Aufgaben
- Sie erarbeiten die Jahresplanung für die internationalen Besuchsprogramme der IAF: Von der Zieldefinition über die Erarbeitung der einzelnen Programmmodule bis hin zur Festlegung eines Zeitplanes und der Steuerung aller Abläufe. Dabei stimmen Sie sich eng mit unserer Referatsleitung, den Auslandsbüros und anderen Arbeitseinheiten der Stiftung ab.
- Sie arbeiten sich inhaltlich in die einzelnen Programmthemen ein, bspw. mit geeigneter Fachliteratur, und identifizieren einen liberalen Ansatz.
- Sie recherchieren geeignete Expert/-innen, stellen das externe Seminarteam zusammen und verhandeln mit Referent/-innen und Dienstleistern.
- Das Briefing des externen Seminarteams gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Begrüßung der Teilnehmenden der Besuchsprogramme, die Einführung in das Gesamtprogramm und die Begleitung der Delegation.
- Die Erstellung von Informationen für die Öffentlichkeitsarbeit sowie von Texten und Artikeln für freiheit.org (in der englischen Sprache) und die digitalen Kanäle der IAF rundet Ihren Aufgabenbereich ab.
### Ihr Profil
- Sie besitzen einen Bachelorabschluss, bspw. in Politik- oder Sozialwissenschaften, oder eine kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Veranstaltungskaufmann/-frau und Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Seminarkonzeption und -organisation.
- Ihre Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht erleichtern Ihnen die Arbeit in Ihrem neuen Aufgabenbereich bei uns. Gern schulen wir Sie hier aber auch individuell nach.
- Sie zeichnen sich durch Ihre interkulturelle Kompetenz, Ihr sicheres und verbindliches Auftreten und Ihr Organisationsgeschick aus. Dabei arbeiten Sie gern eigenverantwortlich und schätzen die Kombination aus konzeptionellem und organisatorischem Arbeiten in der Dynamik der Veranstaltungsorganisation.
- In MS-Office, digitalen Kommunikationsplattformen wie Zoom und idealerweise auch Social Media agieren Sie souverän und routiniert.
- Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher, Ihre Französischkenntnisse bezeichnen Sie als gut. Idealerweise bringen Sie außerdem Grundkenntnisse in Spanisch oder Arabisch mit.
### Unsere Benefits
- **Work-Life-Balance:** Unser Arbeitszeitmodell mit Funktionszeiten ermöglicht Ihnen viel Spielraum für ein flexibles Arbeiten zwischen 6 und 21 Uhr sowie Zeit für Ihre persönlichen Bedürfnisse. Dabei können Sie bis zu 60 % aus dem mobilen Arbeiten tätig sein. Mehrstunden können sowohl einzeln als auch sehr gern tageweise ausgeglichen werden. Wir bieten Ihnen außerdem 30 Urlaubstage - der 24. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage.
- **Gesundheitsförderung und Beratung:** Mit Resilienztrainings, Gesundheits-Check-ups sowie einer psychologischen Beratung im Krisenfall können Sie Ihrer Gesundheit etwas Gutes tun und erhalten bei Bedarf Unterstützung.
- **Onboarding:** Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
- **Persönliche und fachliche Weiterentwicklung:** Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dies umfasst neben unserem Schulungsangebot auch die Möglichkeit, bspw. über die Übernahme von Projekten, die Mitarbeit in Initiativen oder unser internationales Austauschprogramm „Eine Stiftung weltweit“ zu wachsen und neue Perspektiven zu entdecken.
- **Code of Conduct:** Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
- **Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen:** Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, EG 9c, Stufe 1 bis 6. Das entspricht inkl. Jahressonderzahlung einem Jahresbruttoentgelt zwischen 48.092,28 Euro und 66.340,3 Euro. Für die Stufen 2 bis 6 prüfen wir die Möglichkeit der Anerkennung Ihrer bisherigen Berufserfahrung. Wir beteiligen uns zudem an Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und Sie erhalten einen Zuschuss zum Jobticket von 15 EUR / Monat.
Wir beraten, inspirieren und motivieren gemeinsam Verantwortungsträger/-innen und schaffen, gestalten und vermarkten innovative Freiheitsthemen für Morgen und Übermorgen.
Das überzeugt Sie? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum **12.12.2024.**
Bitte lassen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. den für Sie nächstmöglichen Einstiegstermin wissen.
Wir möchten die Vielfalt in unserer Stiftung weiter stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Abschließend möchten wir Sie noch informieren, dass wir all unsere Stellen zunächst für zwei Jahre befristen.
Sie möchten sich über unsere Besuchsprogramme an der Internationalen Akademie für Führungskräfte informieren? Dann freuen wir uns auf Ihren Besuch auf unserer Webseite: https://www.freiheit.org/de/iaf/focus/besuchsprogramme
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