Assistant Reception (Working Student) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Vor - und Nachbereitung von Meetingräumen, Ausgabe/Administration von Besucherkarten unter Einhaltung bestehender Visitor-Prozesse, Schlüsselverwaltung

• Kontrolle der Kaffeeküche und Reinigung der Kaffeeautomaten

• Bestellung und Koordinierung von Subunternehmen bei Instandsetzungen/Wartungen/Reparaturen

• Postbearbeitung und ggfs. Weiterleitung

• Allgemeine administrative Aufgaben nach Vorgabe

• Abwicklung von Bestellungen und Rechnungskontrolle

• Poolcar Verwaltung,

• Familiäres Umfeld in einem Familiengeführten Konzern: Als familiengeführtes Unternehmen legt Yazaki großen Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld. Hier werden Sie nicht nur als Mitarbeiter, sondern als Teil der Yazaki-Familie betrachtet. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenhalt, Teamgeist und eine offene Kommunikation auf allen Ebenen.

• Vielfältige Verantwortlichkeiten: Ihre Aufgaben umfassen nicht nur die Reaktion auf Kundenanfragen und die Gewährleistung der Produktqualität, sondern auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen. Diese Vielseitigkeit trägt dazu bei, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und ein breites Wissensspektrum zu entwickeln.

• Innovative Arbeitsumgebung: Yazaki schätzt Innovation und Kreativität. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, aktiv an Verbesserungen teilzunehmen und Ihre Ideen einzubringen, um die Prozesse und Produkte kontinuierlich zu optimieren.

Ihr Profil

• Bachelor- oder Masterstudium

• Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Zusammenarbeit internationaler Teams

• Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit guter Organisationsfähigkeit

• Professionelles Auftreten

• Kentnisse im MS Office, SAP sowie Coupa

• Englischkentnisse auf Level B2

Wir bieten Ihnen

• Schlüsselposition in einem Weltklasse-Unternehmen: Yazaki ist bekannt für seine branchenführende Technologie und Qualität. Als Quality Resident Engineer sind Sie an vorderster Front, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass unsere Produkte höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Diese Schlüsselrolle ermöglicht es Ihnen, Ihr Fachwissen zu vertiefen und eine entscheidende Rolle im Erfolg eines weltweit anerkannten Unternehmens zu spielen.

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Bei Yazaki legen wir großen Wert auf die Anerkennung und Wertschätzung unserer Mitarbeiter. Neben den spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Ihre Leistung und Fachkenntnisse angemessen honoriert.