Zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Eigeninitiative zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und operativen Belangen.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und internen Meetings.
- Koordination und Logistik für nationale und internationale Messeauftritte.
- Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen sowie Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
- Daten- und Dokumentenpflege in MS-Office-Anwendungen und firmenspezifischen Datenbanken.
- Vorbereitung und Organisation interner Veranstaltungen und Projekte.
- Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen und Abläufen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Büromanagement oder Organisation.
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büromanagement, idealerweise mit Bezug zu Geschäftsreise- und Messeorganisation.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Organisationstalent und ein strukturierter Arbeitsstil.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion und ein hohes Maß an Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.
Wir bieten Dir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Raum für Deine Ideen.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Gute Verkehrsanbindung und Nutzung des ÖPNV.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einem motivierten und hilfsbereiten Team.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!
Schicke Deine Bewerbung an: bewerbung@cleansort.de
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge