Ihre Aufgaben
Im kaufmännischen Facility Management der DRV Saarland übernehmen Sie die im Rahmen der Unterhaltung unserer Gebäude und Liegenschaften anfallenden Verwaltungsaufgaben. Innerhalb des Vergabe- und Vertragsmanagement bearbeiten Sie Vergabeverfahren von der Beantragung bis zur Beauftragung und überwachen Kosten und Laufzeiten sämtlicher Verträge des Facility Management. Die Führung der Liegenschaftsakte, der Raumbelegungspläne und des Rechts- und Prüfkatasters liegen in Ihrer Verantwortung. Des Weiteren bearbeiten Sie eingehende Rechnungen des Betriebs- und Investitionshaushalts und entwerfen den jährlichen Haushaltsplan des Bereichs. Zudem unterstützen Sie den Digitalisierungsprozess des Bereichs und erstellen Basis- und Verfahrenssicherheitskonzepte für das Facility Management.
Ihr Profil
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Bachelorabschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen (z. B. Betriebswirtschaft) oder technisch-wirtschaftlichen (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen) Studiengang
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Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Facility Management, des Vergaberechts und/oder der (Anlagen-) Buchhaltung sind von Vorteil
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Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Erarbeitung von infrastrukturellen Konzepten im Rahmen der Informationssicherheit (z. B. BSIG) sind von Vorteil
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Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (z. B. MS Excel, MS Word, Adobe Acrobat)
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Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
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Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten
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Bereitschaft, sich zügig und umfassend in die anfallenden Tätigkeiten einzuarbeiten mit dem Ziel der selbständigen Erledigung
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Hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
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Bildschirmtauglichkeit
Wir bieten Ihnen
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Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeit- oderTeilzeittätigkeit
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Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TV EntgO-DRV sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
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Begleitende Einarbeitung in die neuen Aufgaben in einem angenehmen, kollegialen Umfeld
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Äußerst flexible Arbeitszeitregelungen
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Gütesiegel "familienfreundliches Unternehmen"
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Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebssportangebot u. a.)
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Nutzung von Vergünstigungen (z. B. Jobticket, Mitarbeiterrabatte etc.)
Kontakt
Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über www.interamt.de (Stellenangebots-ID: 1251244) bis zum 23.02.2025 entgegen.
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Adresse des Arbeitsortes
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