Die Lebenshilfe Saarpfalz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Sekretär*in (m/w/d)** in Vollzeit (38,5 Std./Woche),
Sie erwartet eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- Unterstützung der Geschäftsführerin sowie nachrangig der Sachgebietsleitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags
- Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Kompetente Schnittstelle als Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kommunikation
- Professionelle schriftliche Korrespondenz in Absprache mit den Vorgesetzten
- Verantwortliche Organisation und Pflege der Ablage sowie des Dokumentenmanagements
- Steuerung und Koordinierung des QM-Bereichs der Lebenshilfe Saarpfalz gGmbH und Vernetzung mit der QM-Beauftragten der SWA gGmbH
- Zentrale Sammlung und Verwaltung gesamtunternehmerische Prozesse, bspw. Kundenbefragungsmanagement, Fortbildungsplanung
- Kassenführung der Betriebsmittelkasse der Geschäftsstelle
Was wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation, Managementassistenz, Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert: Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Sekretariats- / Assistenzposition, idealerweise im Sozialwesen oder in einem ähnlichen Umfeld
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent neben einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise
- Teamgeist, Eigeninitiative, Sorgfalt, Selbstständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Was wir bieten:
- eine zukunftssichere Tätigkeit
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden)
- familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- gezielte Fort- und Weiterbildungen
- ein angenehmes und konstruktives Betriebsklima
- Vergütung gem. AVR in Anlehnung an den TVL
- betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (u. a. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Lichtbild, Anlagen) richten Sie bitte an die Geschäftsstelle der Lebenshilfe Saarpfalz gGmbH, Postfach 1660, 66366 St. Ingbert oder an anika.pomykaj@lebenshilfe-saarpfalz.de.
Ihre Bewerbungsunterlagen können wir leider nicht zurücksenden und bitten Sie daher keine Originale einzureichen.
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